Pouvoir accéder à Gmail hors connexion est important pour de nombreuses tâches. Il est bon de pouvoir travailler en déplacement, mais vous ne pourrez pas toujours vous connecter au Wi-Fi ou aux services de données. Il est donc essentiel de savoir comment gérer votre compte Gmail hors connexion.
Malheureusement, ce n’est pas quelque chose que tout le monde peut faire. Vous devrez utiliser l'application Gmail sur un appareil Android ou via Chrome sur un ordinateur pour pouvoir utiliser ses fonctions hors connexion. Heureusement, sur un ordinateur, Chrome est téléchargeable gratuitement.
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De plus, vous devez vous assurer que votre appareil dispose de suffisamment d'espace pour stocker les e-mails hors connexion. En fonction du nombre d'e-mails de votre boîte de réception auxquels vous souhaitez accéder hors connexion, vous aurez besoin de différentes quantités d'espace, de seulement 100 Mo à bien plus de 100 Go. Quels que soient vos besoins en matière de taille, voici comment utiliser Gmail hors connexion sur Android, iOS, Windows 10 et macOS.
Comment utiliser Gmail hors ligne sur Android ou iOS
Gmail hors connexion est uniquement disponible à l'aide de l'application Gmail sur les utilisateurs d'appareils Android. Désolé, utilisateurs d'iPhone ou d'iPad, vous ne pourrez tout simplement pas le faire!
- Ouvrez l'application Gmail et cliquez sur l'icône de menu (trois barres horizontales) en haut à gauche.
- Faites défiler vers le bas et sélectionnez Paramètres.
- Sélectionnez le compte avec lequel vous souhaitez utiliser Gmail hors connexion.
- Faites défiler vers le bas de ce menu jusqu'à la section Utilisation des données.
- Cochez la case Synchroniser Gmail.
- En dessous, choisissez le nombre de jours de courrier à synchroniser. Vous pouvez sélectionner aussi peu qu'un jour, ou aussi haut que 999. Choisissez en fonction de l'espace dont dispose votre appareil - tout le monde reçoit une quantité différente d'e-mails, mais en règle générale, chaque jour d'e-mails prendra environ 10 Mo.
- Vous pouvez désormais afficher, rédiger et supprimer des e-mails hors ligne, et lorsque votre appareil se connecte à Internet, votre boîte de réception et votre boîte d'envoi seront mises à jour de manière appropriée.
Comment utiliser Gmail hors ligne sur Windows 10 ou macOS
Vous ne pouvez utiliser les fonctions hors connexion de Gmail sur un ordinateur Windows 10 ou macOS que si vous utilisez la version 61 ou supérieure de Chrome. Assurez-vous d'être à jour avant d'essayer d'utiliser Gmail hors connexion.
- Dans Gmail, cliquez sur le rouage Paramètres en haut à droite de l'écran, juste au-dessus de la liste des e-mails.
- Cliquez sur Paramètres dans le menu déroulant qui apparaît.
- Recherchez Hors ligne dans la liste des menus de paramètres disponibles, puis cliquez dessus.
- Cochez la case Activer la messagerie hors connexion.
- Dans l'option Paramètres de synchronisation, décidez si vous souhaitez que les e-mails soient stockés au cours des sept, 30 ou 90 derniers jours. Cela rendra les e-mails de cette période disponibles hors connexion - rappelez-vous que plus d'e-mails occupent plus d'espace de stockage, donc si vous n'avez pas beaucoup d'espace, choisissez 7 jours.
- Sous Sécurité, choisissez Conserver les données hors connexion sur mon ordinateur ou Supprimer les données hors connexion de mon ordinateur, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.
- Il existe également une option pour télécharger les pièces jointes. Celles-ci prendront beaucoup de place s’il y en a beaucoup dans la période choisie, alors décochez cette case si vous n’en avez pas besoin.
