Vous remarquerez probablement une refonte radicale dès que vous lancez l'une de vos applications Office 2007, car dans les applications les plus utilisées, tous les menus et barres d'outils ont été remplacés par la toute nouvelle interface utilisateur du ruban. Cela organise toutes les commandes de l'application dans des onglets et des groupes. Si vous recherchez une commande pour modifier le contenu d’un document, elle se trouvera sur le ruban.
Pourquoi changer?
Des applications telles que Word, Excel et PowerPoint se sont tellement développées au cours des 18 dernières années que Microsoft a décidé qu'il était devenu trop grand pour l'interface utilisateur des menus et des barres d'outils. Alors qu'en 1989, Word pour Windows avait moins de 50 commandes, Word 2003 en avait plus de 250 et le nombre de barres d'outils était passé de deux à 31. En outre, il y avait 19 volets Office.
Microsoft a essayé d'aider les utilisateurs à comprendre toutes les commandes avec des menus personnalisés qui masquent les commandes que vous n'utilisez pas souvent, de sorte que vous ne pouvez pas les trouver du tout lorsque vous en avez besoin. La même chose est arrivée aux barres d'outils, les boutons que vous n'utilisez pas étant relégués dans le seau à la fin.
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Alors que Microsoft recevait de plus en plus de demandes pour des fonctionnalités déjà présentes dans Office, il s'est rendu compte que les utilisateurs ne pouvaient tout simplement pas trouver les fonctionnalités parmi tout le désordre. La société a donc réfléchi au ciel bleu et a proposé le ruban.
Dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de chaque application, il y a un gros bouton rond portant le logo Office. Ce bouton Office remplace le menu Fichier. Vous trouverez ici tout ce que vous pouvez faire avec un document, y compris l’enregistrement, l’impression et le partage. Au bas de la boîte de dialogue contextuelle, vous trouverez également un bouton vous permettant de voir et de modifier les options de l'application.
Onglets, groupes et commandes
Chaque application regroupe ses commandes dans plusieurs onglets. Les commandes les plus utilisées apparaissent sous l'onglet Accueil et les autres sont réparties logiquement entre les autres onglets du ruban. Si les commandes sont simples, telles que Gras, elles sont simplement présentées comme un petit bouton; les commandes moins courantes reçoivent une étiquette explicative, et certaines commandes ont des boutons déroulants pour plus d'options.
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Un certain nombre de commandes affichent des galeries d'effets différents, que vous pouvez appliquer au texte ou à l'objet sélectionné. Certaines des galeries s'affichent dans le ruban, mais d'autres descendent en dessous pour afficher leur contenu complet. Les galeries peuvent mettre en œuvre des effets assez complexes en un seul clic, mais pour voir leur effet, vous n’avez même pas besoin de cliquer.
En effet, l'aperçu en direct vous montrera l'effet des éléments de la galerie lorsque vous déplacez le pointeur de la souris dessus. Si vous n'aimez pas cet effet, passez simplement à l'élément suivant. Si vous changez d'avis, déplacez simplement la souris hors de la galerie et le texte ou l'objet retrouvera sa mise en forme d'origine.
De nombreux objets ont des commandes qui n'ont de sens que lorsque cet objet est sélectionné. Vous ne pouvez pas, par exemple, utiliser judicieusement les outils de graphique dans Excel, sauf si vous avez sélectionné un graphique. Dans Office 2007, ces commandes sont présentées sous des onglets contextuels. Par exemple, la sélection d'un tableau dans Word fait apparaître deux onglets, Conception et Disposition, et, si vous sélectionnez une image dans un tableau, vous voyez l'onglet Outils Image ainsi que celui des Outils de tableau.
Vous pouvez, bien sûr, utiliser l'un des autres onglets pendant que ces onglets contextuels supplémentaires sont affichés, vous pouvez donc insérer un diagramme dans votre tableau à l'aide de l'onglet Insertion ou modifier l'alignement du texte dans le tableau à l'aide de l'onglet Accueil.
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Parfois, vous avez besoin d'un contrôle précis sur une fonctionnalité particulière, et s'il y a une boîte de dialogue pour le faire, il y a une petite icône de lanceur de boîte de dialogue dans le coin inférieur droit d'un groupe de commandes. Cliquez sur cette icône pour afficher la boîte de dialogue appropriée. Vous pouvez également trouver des raccourcis vers les boîtes de dialogue au bas des menus déroulants ou des galeries.
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