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Les outils de productivité en ligne gratuits changent la façon dont nous organisons tous nos vies, tant au travail qu'à la maison.
Bien que vous puissiez toujours utiliser des applications de bureau à la maison ou au travail, ce type de technologie peut vous aider pour tout, de la création de listes de courses à la création et à la modification de documents de travail en déplacement.
Office Online vs Google Docs : présentation
Anciennement connu sous le nom d'Office Web Apps, Office Online propose une version allégée de la célèbre suite Microsoft Office via votre navigateur.
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Les trois applications phares – Word, PowerPoint et Excel – sont toutes disponibles, ainsi que son rival Evernote, OneNote.
Google Docs propose également des applications de traitement de texte, de diaporama et de feuille de calcul, nommées respectivement Docs, Slides et Sheets.
Google Docs et Office Online sont tous deux fournis avec Gmail et Outlook.com respectivement, il n'est donc pas nécessaire d'avoir un abonnement supplémentaire pour accéder au service gratuit.
Office Online vs Google Docs : fonctionnalité
Google Sheets et Excel Online ont à peu près les mêmes fonctionnalités clés que vous attendez d'une application de feuille de calcul. Les deux peuvent exécuter des équations, de l'arithmétique simple (= 7 * 2) aux fonctions, et les deux ont cinq fonctions communes - somme, moyenne, compte, max et min - disponibles pour être insérées directement à partir d'un menu déroulant marqué Ʃ.
Cependant, si vous souhaitez insérer des fonctions plus compliquées que cela et que vous ne savez pas quoi taper vous-même, alors Excel Online a à nouveau le dessus.
Si vous cliquez sur plus de fonctions, dans le produit Microsoft, il affiche un menu contextuel où vous pouvez choisir parmi une pléthore de fonctions possibles.
Si vous cliquez sur plus de fonctions dans Sheets, cependant, cela ouvrira un nouvel onglet où toutes les fonctions possibles sont répertoriées, mais vous devrez déterminer celle que vous voulez et la saisir manuellement.
Bien que cela ne semble pas être un problème majeur, c'est un autre exemple de la façon dont la suite de Google interrompt le flux de votre travail.
Du côté du traitement de texte, Google Docs et Word Online ont un large éventail de fonctionnalités similaires. Une chose qui manque dans Google Docs est un correcteur orthographique britannique. Ou, en effet, la possibilité de vérifier votre orthographe dans une autre langue que l'anglais américain.
Cependant, avec le produit de Google, vous pouvez simplement entrer directement et commencer à éditer, alors qu'avec Word Online, vous devez choisir d'éditer.
Enfin, les outils de diaporama. Google Slides et PowerPoint Online sont à nouveau similaires, bien que ce dernier soit plus intuitif. La plupart des fonctionnalités disponibles sont présentées graphiquement dans les barres de menus en haut, plutôt que d'avoir à fouiller dans les menus déroulants comme vous devez le faire dans Slides.
En termes d'apparence graphique, les diapositives ont plus d'options d'animation de transition, mais PowerPoint Online propose de nombreux autres thèmes.
Office Online vs Google Docs : navigation
De loin, Office Online est le plus facile des deux services à naviguer. Non seulement c'est un avantage grâce à l'interface utilisateur (UI) de Microsoft Office familière, mais vous pouvez également naviguer plus facilement entre les applications.
À partir de chacune des applications (nous avons utilisé Excel comme exemple), cliquer dans le coin supérieur gauche fait apparaître un menu avec toutes les différentes applications - y compris Calendrier, OneDrive et Outlook.com, qui sont traitées comme faisant partie de la même suite - et en un clic, vous pouvez y accéder.
Le service ouvre également automatiquement un nouvel onglet dans votre navigateur, afin que vous puissiez continuer à travailler sur le document que vous consultiez précédemment et, si vous le souhaitez, pouvez passer du nouvel onglet à l'ancien, par exemple si vous avez besoin de comparer les deux .
Google Docs, en revanche, est moins simple. Cliquez sur le carré coloré en haut à gauche et vous n'aurez pas le choix de naviguer vers l'un des deux autres services.
Au lieu de cela, vous serez ramené à l'endroit où tous vos documents de ce type sont stockés. Un autre clic au même endroit fera apparaître une barre latérale où vous pourrez accéder aux deux autres, ou à Google Drive, ainsi qu'ajuster vos paramètres ou accéder aux services d'aide.
Office Online vs Google Docs : intégration
Comme mentionné, lorsque vous vous inscrivez à Outlook.com ou Gmail, vous bénéficiez des autres services cloud gratuits de l'entreprise.
Google Drive et OneDrive sont bien intégrés à leurs offres de stockage cloud respectives, et leur accès vous donnera également accès à vos documents créés sur Google Docs ou OneDrive, ainsi qu'à tout ce que vous avez là-dedans.
Les deux offrent une vue en grille avec des aperçus de documents et une vue en liste, donc sur ce front, il y a vraiment peu de différence entre les deux.
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Là où Office Online a encore le dessus, c'est qu'il rassemble également le calendrier, les personnes (contacts) et, surtout, les applications OneNote avec ses services de productivité. Comme mentionné précédemment, il est très facile de se déplacer entre eux.
L'application de prise de notes de Google, Google Keep, en revanche, est enterrée. Si vous ne le cherchiez pas, vous ne sauriez pas qu’il était là.
Contrairement à Office Online, il n'est pas affiché dans le menu de la barre latérale - en fait, vous devez aller encore plus loin dans la section Google du site Web de l'entreprise, qui s'ouvrira dans un nouvel onglet, pour le trouver et même dans ce cas, il est caché. tout en bas.
Office Online vs Google Docs : intégration mobile
C'est un domaine où Google Docs sort brillant. Des applications gratuites et utilisables sont disponibles sur Android et iOS, les deux plus grands systèmes d'exploitation mobiles au monde, bien que vous deviez télécharger Sheets, Docs et Slides séparément. Cependant, il n'y a pas de Google Docs pour Windows Phone.
D'autre part, il existe des applications Office Online gratuites disponibles au téléchargement pour Android, iOS et Windows Phone. Là où l'offre de Microsoft tombe, cependant, c'est que la version iOS nécessite un abonnement Office 365.
Office Online vs Google Docs : le verdict
Lequel de ces services que vous choisissez d'utiliser dépendra en grande partie des suites de productivité de l'entreprise que vous utilisez plus intensivement maintenant - si vous n'avez qu'un compte Gmail, vous voudrez peut-être vous en tenir plutôt que de vous inscrire à Outlook.com, et vice versa. .
Cependant, si vous avez déjà un compte avec les deux, ou si vous êtes prêt à convaincre, Office Online, à notre avis, offre la meilleure expérience globale.
Qu'est-ce que tu penses? Êtes-vous d'accord avec notre conclusion? Faites le nous savoir dans les commentaires.
