Quelle que soit sa taille, chaque entreprise a besoin d'un excellent service de paie. Si vous essayez de déterminer lequel correspond le mieux à votre entreprise, vous êtes probablement coincé entre Rippling et Gusto. Ce sont des solutions exceptionnelles, mais les deux ont leurs propres avantages et inconvénients.
Dans cet article, vous apprendrez comment Rippling et Gusto se comparent et découvrirez lequel répond le mieux aux besoins de votre entreprise.
Ondulation contre Gusto : prix
La tarification est peut-être l'un des facteurs les plus importants lors du choix d'un fournisseur de services de paie.
Gusto propose plusieurs plans de paiement, notamment Core, Complete, Concierge et Select. Voici une ventilation de combien ils coûtent:
- Core - Ce plan est conçu pour les petites entreprises qui ont besoin d'un service de paie simple pour gérer leurs salaires, leurs traitements et leurs paiements. Il en coûte 39 $ par entreprise, plus 6 $ supplémentaires pour chaque employé chaque mois.
- Complet - Le plan complet s'adresse à une entreprise légèrement plus avancée. Il convient aux entreprises ayant un processus d'embauche sophistiqué et des besoins solides en matière de gestion d'équipe. Le plan coûte 39 $, plus 12 $ pour chaque employé chaque mois.
- Concierge - Le plan Concierge coûte 149 $, plus 12 $ pour chaque employé chaque mois. Ceci est conçu pour les entreprises qui ont besoin d'un système de gestion des ressources humaines plus avancé. Il convient également aux entreprises qui doivent rester hautement conformes aux politiques définies.
- Select - Le plan Select est conçu pour les entreprises qui ont besoin de fonctionnalités plus complexes et premium. Pour les prix, vous devrez contacter l'équipe Gusto pour un devis personnalisé. Cependant, pour bénéficier de ce plan, vous devrez avoir une équipe d'au moins 25 personnes.
Contrairement aux plans de paiement généraux de Gusto, vous devrez contacter l'équipe Rippling pour obtenir un devis personnalisé pour votre package de services de paie. Cependant, les frais de base sont de 35 $, plus 8 $ supplémentaires pour chaque employé par mois.
Bien que les plans de paiement de Rippling ne soient pas aussi fixes et simples que ceux de Gusto, ils permettent une plus grande personnalisation. Par exemple, vous pouvez décider des fonctionnalités que vous aimeriez avoir dans votre service de paie et demander un plan hautement personnalisé qui répond aux besoins spécifiques de votre entreprise. Plus important encore, avec cette flexibilité, vous ne payez que ce que vous utilisez.
Ondulation contre Gusto : support client
Le support client est un facteur essentiel, surtout lorsque des problèmes surviennent.
Le support client de Gusto est solide. Vous pouvez obtenir de l'aide par téléphone, par e-mail ou par chat en direct. La fonctionnalité de chat en direct est ce qui rend vraiment leur support client excellent. Il est réactif et quelqu'un est toujours à l'autre bout de l'ordinateur pour répondre à vos questions. De plus, le support client est plus qu'un simple moyen d'accéder au service d'assistance, et Gusto le reconnaît bien. Pour cette raison, ils vous donnent accès à des ressources supplémentaires telles que des guides détaillés, des didacticiels vidéo, une documentation intense et une base de connaissances. Notez que l'assistance en direct n'est disponible que les jours de semaine.
Mais qu'en est-il du support client de Rippling ? Ils ont aussi un système de support client assez décent, mais ce n'est pas aussi bon que celui de Gusto. Souvent, lorsque vous avez besoin d'aide, ils vous redirigeront vers leur base de connaissances et leur section FAQ. De plus, ils utilisent un système de tickets d'assistance, ce qui leur fait souvent prendre beaucoup de temps pour vous répondre. Cela peut être particulièrement gênant si la question est urgente et nécessite une attention en temps opportun. Enfin, Rippling n'offre également un support client que les jours de semaine.
En ce qui concerne les problèmes liés au support client, Gusto est clairement le gagnant.
Rippling vs Gusto : prise en charge de la paie internationale
Rippling s'intègre bien lorsque vous devez effectuer des paiements au personnel international. Vous pouvez payer vos travailleurs même s'ils se trouvent dans des États différents. Gusto, cependant, ne prend en charge que les entrepreneurs internationaux. Cela peut être problématique si vos travailleurs sont dispersés dans plusieurs États. Par conséquent, si vous êtes une entreprise internationale, Rippling est la bonne option pour vous.
Ondulation contre Gusto : plates-formes prises en charge
Gusto est uniquement disponible pour ses utilisateurs en tant que solution Web. Rippling, d'autre part, prend en charge une variété de plates-formes, y compris une application mobile, un portail de site Web et une application de bureau.
Rippling remporte cette catégorie car il vous offre une variété d'options et de flexibilité en termes d'appareil à utiliser pour vos besoins en matière de paie.
Rippling vs Gusto : le processus d'intégration
Gusto est extrêmement pratique lorsqu'il s'agit de créer un compte de paie. Vous pouvez le faire en moins de 40 minutes à l'aide d'un guide simple qui vous guide à travers les étapes. Mieux encore, vous pouvez demander à un membre de l'équipe Gusto de mettre en place le service pour vous.
D'un autre côté, Rippling ne vous permet pas de configurer le compte vous-même. De plus, cela peut prendre jusqu'à huit semaines.
Rippling vs Gusto : taille de l'entreprise
Gusto convient le mieux aux petites entreprises à la recherche d'un service de paie abordable sans aucun plan d'évolution immédiat.
En comparaison, Rippling est la solution idéale pour les entreprises qui évoluent constamment et qui ont besoin de plus qu'un simple service de paie. Il convient également aux entreprises qui souhaitent obtenir de l'aide pour gérer les problèmes liés à l'informatique, aux RH et aux données sans cesse croissantes des employés. En fin de compte, Rippling est l'endroit où aller si vous voulez un service de paie qui grandit avec vous.
Rippling vs Gusto : gérer les avantages sociaux des employés
La gestion des avantages sociaux des employés est peut-être l'une des fonctions les plus critiques de tout service des ressources humaines. Grâce à ces deux prestataires de services de paie, le processus sera entièrement automatisé.
Rippling et Gusto gèrent les avantages sociaux suivants :
- Assurance santé
- Régimes 401(k)
- Comptes d'épargne santé, etc.
Cependant, Gusto n'offre pas d'avantages pour la santé dans tous les États.
Rippling vs Gusto : Passer à un autre fournisseur de paie
Rippling et Gusto offrent tous deux un processus de migration transparent, si vous souhaitez passer à un autre fournisseur de services de paie. Il vous suffit de parler au fournisseur avec lequel vous travaillez actuellement et il vous guidera tout au long du processus.
Notez que le moment idéal pour migrer est au début de l'année, ce qui vous évite de déclarer deux fois vos impôts. Si ce n'est pas possible, migrez au début d'un nouveau trimestre.
Rippling vs Gusto : intégration avec d'autres applications professionnelles
Rippling s'intègre de manière transparente à plus de 500 applications professionnelles tierces, y compris des applications de gestion d'équipe telles que Slack. Il s'intègre également à d'autres outils de gestion des employés populaires tels que les applications de gestion des présences, de comptabilité et de suivi du temps. Avec toutes ces intégrations, vous n'avez pas à vous soucier de la baisse de la productivité de votre entreprise.
Gusto s'intègre à seulement 300 applications tierces, mais elles font toujours le travail.
Rippling vs Gusto : notoriété et réputation de la marque
Si vous êtes conscient de la réputation d'une entreprise avant de travailler avec elle, cela pourrait être un facteur décisif pour vous.
Fondée en 2011, Gusto a gagné la confiance et une bonne réputation auprès de ses utilisateurs. Rippling a été fondée en 2016 et son image de marque est toujours en cours de développement. Mais ils y arrivent. En fait, Rippling fait un excellent travail pour gagner la reconnaissance des entreprises.
Rippling vs Gusto : déclarations de revenus et paiements
Heureusement, ces deux plateformes déposent des impôts pour vous. Gusto calcule et paie les taxes aux agences gouvernementales sans vous facturer de frais supplémentaires.
Avec Rippling, toutes les taxes sont déposées automatiquement sans intervention humaine.
Fonctionnalités clés supplémentaires de Gusto
- Avantages sociaux tels que les frais de déplacement et les prestations de santé.
- Offre un libre-service pour les employés.
- Prend en charge la gestion des appareils.
Fonctionnalités clés supplémentaires de l'ondulation
- Prise en charge des fonctionnalités informatiques, y compris la gestion des applications et des appareils.
- Il offre une API ouverte que les développeurs peuvent utiliser pour créer des solutions qui interagissent avec le service.
- Offre des services de gestion des ressources humaines, y compris la formation des employés et la gestion des présences.
Avantages de l'utilisation de Gusto
Comme mentionné, Gusto est une solution Web, et le site Web offre une conception moderne et intuitive, facile à utiliser et à configurer.
- Il est abordable et offre une masse salariale illimitée.
- Il convient aux petites entreprises et aux startups car aucun nombre minimum d'employeurs n'est requis pour commencer à utiliser le service.
Inconvénients de l'utilisation de Gusto
- Contrairement à Rippling, Gusto fournit uniquement des services de paie. Par conséquent, vous ne recevrez aucune assistance concernant les lois sur l'emploi et la conformité.
Avantages de l'utilisation de l'ondulation
- C'est une excellente solution de paie pour les entreprises qui envisagent de se développer car le service est si facile à faire évoluer.
- En plus d'être un fournisseur de services de paie, ils fournissent également des solutions PEO. Cela signifie qu'ils s'occuperont de la plupart des aspects de conformité en matière d'emploi de votre entreprise.
- La plateforme est facile à utiliser, grâce à sa conception intuitive.
Inconvénients de l'utilisation de l'ondulation
- Il existe certaines disparités dans leur support client.
- Le service de paie n'est pas fiable en raison des temps d'arrêt du système.
- Disparités dans la gestion de l'API du développeur.
Pourquoi avez-vous besoin d'un service de paie
Automatisation de la déclaration et de la retenue d'impôt - Un logiciel de paie aidera votre entreprise à rester au top de votre jeu fiscal, car la plupart des logiciels de paie automatisent le processus. Vous aurez rarement à vous soucier d'un manquement accidentel aux impôts.
Automatise le paiement des salaires et traitements - En tant qu'entreprise, vous ne devriez pas vous soucier des petits processus qui peuvent facilement être automatisés. Au lieu de cela, votre concentration et votre énergie doivent être dirigées vers des opérations haut de gamme qui propulseront réellement l'entreprise au niveau supérieur.
Rester conforme aux lois fédérales et étatiques - Un service de paie vous aidera à rester conforme aux lois fédérales et étatiques pour éviter toute confusion à l'avenir. La non-conformité entraîne des problèmes inutiles pour une entreprise qui peuvent facilement être évités.
Facteurs à considérer lors du choix d'un fournisseur de services de paie
La paie est un élément essentiel de chaque entreprise. Avant de choisir un service, vous voudrez peut-être considérer ce qui suit.
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Le coût de la solution de paie
Le coût est une considération importante lors de l'achat de tout service public dans une entreprise. De plus, la plupart des solutions de paie fonctionnent comme des modèles SAAS. Cela signifie que vous devrez payer pour accéder au service. Assurez-vous d'avoir des informations précises sur le coût du service de paie avec lequel vous souhaitez travailler. Découvrez s'il y a des coûts cachés et ne continuez que si vous êtes sûr de ce que vous obtiendrez.
La facilité de passer à un autre fournisseur de services de paie
Vous n'allez probablement pas être coincé avec un seul fournisseur de services de paie pour toujours. Au fil du temps, les besoins de votre entreprise évolueront et vous pourriez vous retrouver à rechercher un autre service qui correspond le mieux à vos nouveaux besoins commerciaux.
Demandez à vos fournisseurs de paie de clarifier le processus de migration vers un autre service de paie pour éviter tout malentendu. Plus important encore, sachez qui est en charge du processus afin de savoir à qui vous adresser.
Automatisation du processus de déclaration de revenus
Certains fournisseurs de services de paie vous laisseront la tâche de déclarer vos impôts. D'autres, cependant, automatiseront l'ensemble du processus, y compris le remplissage des formulaires 1099 et W-2.
Il est préférable de choisir un fournisseur de services de paie qui automatise le processus de paiement et de déclaration des impôts.
La fiscalité est un aspect essentiel de toute entreprise, et de nombreuses petites organisations commettent beaucoup d'erreurs. On estime qu'au moins une entreprise sur trois a été pénalisée par l'IRS pour des problèmes fiscaux et de paie.
Sécurité
Internet peut être un endroit dangereux si vos précieuses informations tombent entre de mauvaises mains. Vous ne voulez pas travailler avec un système qui divulguera au public des informations critiques sur vos employés, ou un système vulnérable aux pirates.
Service client
Un bon fournisseur de services de paie doit être prêt à offrir une assistance en cas de besoin. Renseignez-vous sur le type de support client qu'ils proposent, par e-mail, chat en ligne, un système de tickets ou même un appel téléphonique.
La rapidité avec laquelle ils répondent aux requêtes est un bon indicateur de la qualité du service qu'ils fournissent. Il serait préférable de choisir le fournisseur qui résout rapidement vos problèmes avant qu'ils ne dégénèrent.
Intégration avec les applications professionnelles
Optez pour un fournisseur de services de paie qui s'intègre à d'autres applications tierces que votre entreprise utilise déjà. Certaines de ces intégrations incluent des éléments tels que la présence des employés, le suivi du temps et des outils d'aide à la communication.
Le choix d'un fournisseur offrant de nombreuses options d'intégration facilitera le processus de gestion de votre entreprise.
FAQ supplémentaire
Qui a besoin d'un service de paie?
Un service de paie convient à tout employeur qui souhaite combler les disparités liées au traitement manuel des salaires de ses employés. Il convient également à une entreprise qui souhaite rester conforme aux politiques et aux taxes.
Quel service de paie devriez-vous utiliser ?
Choisir le bon service de paie pour votre entreprise revient à comprendre les besoins spécifiques de votre entreprise, la taille de votre entreprise et le budget avec lequel vous êtes prêt à travailler. Bien sûr, il y a de nombreux autres facteurs à prendre en compte, comme la qualité de son intégration avec diverses applications professionnelles.
C'est à vous de décider
Le choix d'un fournisseur de services de paie dépend en fin de compte du montant que vous êtes prêt à dépenser en frais mensuels et de la réponse du modèle et des fonctionnalités du fournisseur aux besoins de votre entreprise. J'espère que vous savez maintenant si Gusto ou Rippling est la solution idéale pour votre entreprise.
Avez-vous déjà travaillé avec un fournisseur de services de paie? Comment était l'expérience? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
