Que sont les colonnes et les lignes ?

Les feuilles de calcul sont organisées dans un classeur par feuilles de calcul, et dans chaque feuille de calcul, vous trouverez une collection de cellules où résident les données. Les cellules d'une feuille de calcul sont positionnées dans un motif de grille défini par des colonnes et des lignes.

Quelle est la différence?

Les colonnes s'étendent verticalement, de haut en bas. La plupart des tableurs marquent les en-têtes de colonnes avec des lettres. Les lignes sont donc à l’opposé des colonnes et s’étendent horizontalement. Les lignes sont numérotées et non lettrées.

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Un moyen simple de se souvenir de la différence entre les colonnes et les lignes consiste à réfléchir à des scénarios du monde réel. Une colonne sur un bâtiment est un grand pilier vertical, tandis que les rangées d'un champ de maïs sont de longues allées.

Comment ils travaillent ensemble

La manière standard de parler d'une cellule spécifique dans une feuille de calcul est d'expliquer sa colonne et sa ligne, car c'est la seule façon dont les cellules sont organisées.

Par exemple, pour faire référence à une cellule de la colonne G située à la ligne 15, vous devez spécifierG15. La colonne est toujours placée en premier, suivie de la ligne, sans espace.

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Cette convention de dénomination est vraie non seulement dans le bouche à oreille et l'écriture, mais également lors de la création de formules dans une feuille de calcul. Par exemple, en utilisant =somme(F1:F5) dans Google Sheets explique au tableur comment calculer la somme de F1 à F5.

Limitations des colonnes et des lignes

Lorsque vous ouvrez pour la première fois un logiciel de feuille de calcul, vous rencontrerez un nombre par défaut de lignes et de colonnes. Par exemple, Google Sheets commence avec 26 colonnes et 1 000 lignes.

Comme il n'y a que 26 lettres dans l'alphabet, les tableurs ont besoin d'un moyen de placer une valeur sur une colonne au-delà du numéro 26 (colonne Z). Pour ce faire, les noms de colonnes sont normalement ajoutés à nouveau avec le début de l'alphabet. Par exemple, la ligne 26 peut être AA, la ligne 27 AB, etc.

Cependant, la plupart des programmes fixent une limite supérieure au nombre de lignes et de colonnes qui apparaissent par défaut dans une feuille de calcul. Google Sheets, par exemple, ne vous permet pas de créer plus de 18 278 colonnes, mais il n'y a pas de limite de lignes. Les feuilles de calcul Excel sont limitées à 16 384 colonnes et 1 048 576 lignes.

Dans Excel, le tout dernier en-tête de colonne est appelé XFD pour indiquer la colonne 16 384.

Utiliser des colonnes et des lignes

Pour mettre en surbrillance une colonne entière dans Excel ou Google Sheets, cliquez sur la ou les lettres d'en-tête de colonne ou utilisez le Ctrl+Espace raccourci clavier. La sélection d'une ligne entière est similaire : cliquez sur le numéro de la ligne ou utilisez Maj+Barre d'espace .

Pour vous déplacer dans une feuille de calcul, cliquez sur les cellules ou utilisez les barres de défilement à l'écran, mais lorsqu'il s'agit de feuilles de calcul plus volumineuses, il est souvent plus facile d'utiliser le clavier. Tenez le Ctrl puis appuyez sur une touche directionnelle (par exemple, bas, haut, droite ou gauche) pour déplacer rapidement la cellule active dans cette direction.

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Par exemple, utilisez Ctrl+Bas pour passer immédiatement à la dernière ligne visible de cette colonne ou à la cellule suivante de cette colonne contenant des données.