Qu'est-ce qu'un fichier ODS ?

Ce qu'il faut savoir

• Si votre fichier ODS est une feuille de calcul OpenDocument, ouvrez-le avec Excel ou Google Sheets.
• Convertissez-en un en XLSX, PDF, etc., avec Zamzar ou ces mêmes programmes.
• Les fichiers ODS de boîte aux lettres sont utilisés avec Outlook Express.
  

Cet article décrit les deux formats de fichiers qui utilisent l'extension de fichier ODS et comment ouvrir ou convertir celui que vous possédez.

Qu'est-ce qu'un fichier ODS ?

Un fichier avec le .ODS extension de fichier est très probablement une feuille de calcul OpenDocument contenant des données typiques d'une feuille de calcul, telles que du texte, des graphiques, des images, des formules et des nombres, le tout placé dans les limites d'une feuille remplie de cellules.

Les fichiers de boîte aux lettres Outlook Express 5 utilisent également l'extension de fichier ODS, mais pour contenir des messages électroniques, des groupes de discussion et d'autres paramètres de messagerie ; ils n'ont rien à voir avec les feuilles de calcul.

Comment ouvrir un fichier ODS

Les fichiers de feuille de calcul OpenDocument peuvent être ouverts avec le programme gratuit Calc fourni avec Bureau ouvert suite. Cette suite comprend également d'autres applications, comme un traitement de texte et un programme de présentation.

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LibreOffice (la partie Calc) et Calligra Il existe deux autres suites similaires à OpenOffice qui peuvent également ouvrir des fichiers ODS. Microsoft Excel fonctionne également, mais ce n'est pas gratuit.

Si vous êtes sur un Mac, certains des programmes ci-dessus fonctionnent pour ouvrir le fichier, tout comme NéoOffice .

Les utilisateurs de Chrome peuvent installer le ODT, ODP, ODS Visionneuse extension pour ouvrir les fichiers ODS en ligne sans avoir à les télécharger au préalable.

Peu importe ce que système opérateur que vous utilisez, vous pouvez télécharger le fichier sur Feuilles Google pour le stocker en ligne et le prévisualiser dans votre navigateur, où vous pouvez également le télécharger dans un nouveau format (voir la section suivante ci-dessous pour savoir comment cela fonctionne). Fiche Zoho est un autre visualiseur ODS en ligne gratuit.

Même si ce n'est pas très utile, vous pouvez également ouvrir une feuille de calcul OpenDocument avec un utilitaire de décompression de fichiers comme 7 fermetures éclair . Cela ne vous permettra pas d'afficher la feuille de calcul de la même manière que dans Calc ou Excel, mais cela vous permettra d'extraire toutes les images intégrées et de voir un aperçu de la feuille.

Vous devez avoir Outlook Express installé pour ouvrir les fichiers ODS associés à ce programme. Regarde ça Question de Google Groupes sur l'importation d'un fichier ODS à partir d'une sauvegarde si vous êtes dans cette situation, mais vous ne savez pas comment extraire les messages du fichier.

Comment convertir des fichiers ODS

OpenOffice Calc peut convertir un fichier ODS en XLS , PDF , CSV , OTS, HTML , XML et un certain nombre d'autres formats de fichiers associés. La même chose est vraie avec les autres programmes gratuits téléchargeables ci-dessus.

Si vous devez convertir ODS en XLSX ou tout autre format de fichier pris en charge par Excel, ouvrez simplement le fichier dans Excel, puis enregistrez-le en tant que nouveau fichier. Une autre option consiste à utiliser le convertisseur en ligne gratuit Zamzar.

Google Sheets est un autre moyen de convertir le fichier en ligne. Le document étant ouvert, accédez à Déposer > Télécharger à choisir parmi XLSX, PDF, HTML, CSV et TSV.

Zoho Sheet et Zamzar sont deux autres moyens de convertir des fichiers ODS en ligne. Zamzar est unique en ce sens qu'il peut convertir le fichier en DOCUMENT Pour utilisation dans Microsoft Word , ainsi que CEI et RTF .

Vous ne parvenez toujours pas à ouvrir le fichier ?

La première chose à faire si vous ne parvenez pas à ouvrir votre fichier avec les programmes mentionnés ci-dessus est de revérifier l'orthographe de l'extension de fichier. Certains formats de fichiers utilisent une extension de fichier qui peut ressembler à « .ODS », mais cela ne signifie pas que les formats ont quelque chose à voir les uns avec les autres ou qu'ils peuvent s'ouvrir avec les mêmes programmes.

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Un exemple est celui des fichiers ODP. Bien qu'il s'agisse en fait de fichiers de présentation OpenDocument qui s'ouvrent avec un programme OpenOffice, ils ne s'ouvrent pas avec Calc.

Un autre type de fichiers est ODM, qui sont des fichiers de raccourci associés au Application OverDrive , mais ils n'ont rien à voir avec des feuilles de calcul ou des fichiers ODS.

Plus d'informations sur les fichiers ODS

Les fichiers au format de feuille de calcul OpenDocument sont basés sur XML, tout comme les fichiers XLSX utilisés avec le programme de feuille de calcul MS Excel. Cela signifie que tous les fichiers sont conservés dans le fichier ODS un peu comme une archive, avec des dossiers pour des éléments comme des images et des vignettes, et d'autres types de fichiers comme des fichiers XML et un fichier ODS.manifeste.rdfdéposer.

La version 5 est la seule version d'Outlook Express qui utilise des fichiers ODS. D'autres éditions utilisent des fichiers DBX dans le même but. Les deux fichiers sont similaires au TVP fichiers utilisés avec Microsoft Outlook .

• Quel est le jeu de caractères d’un fichier ODS ?

  Le jeu de caractères d'un fichier ODS dépend souvent de la langue utilisée. De nombreux programmes qui ouvrent ou convertissent des fichiers ODS utilisent la norme Unicode, qui est un format multilingue. Des programmes tels qu'OpenOffice et LibreOffice vous permettent de choisir le jeu de caractères lors de l'ouverture ou de la conversion de fichiers, ce qui peut être utile si vous utilisez un jeu de caractères non Unicode.

• En quoi les fichiers ODS et XLS diffèrent-ils ?

  Certaines applications et visionneuses de feuilles de calcul gratuites, telles que OpenOffice Calc et LibreOffice Calc, utilisent le format de fichier ODS. Bien que vous puissiez ouvrir les fichiers ODS dans Excel, certains détails de formatage et graphiques peuvent être perdus. Pour plus de détails, afficher les différences entre les fichiers ODS et XLSX dans Microsoft Excel .