Les nouveaux utilisateurs d'Office 2007, 2010 et 2013 sont souvent déroutés par les mots Mode de compatibilité qui apparaissent dans la barre de titre de l'application lorsqu'ils ouvrent certains documents.
Une lectrice nommée Bonnie m'a récemment envoyé un e-mail car elle venait de passer à Office 2010 : Je ne sais pas ce que c'est, mais quelqu'un a mentionné que je devrais le changer. Je ne sais pas ce que c'est, ni comment m'en débarrasser? J'ai regardé sur Internet et j'ai trouvé quelque chose à essayer, mais cela n'a pas fonctionné. Pouvez-vous m'expliquer pourquoi je dois changer cela et si oui, comment, puisque j'ai vu cela dans la barre de titre de certains documents lorsque je les ouvre ?
Les fonctionnalités introduites dans les nouvelles applications seront généralement rétrogradées pour fonctionner avec l'ancienne version
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Vous verrez le mode de compatibilité chaque fois que vous ouvrez un document qui a été enregistré au format Word 97-2003 ou Word 2007, et cela signifie que toutes les fonctionnalités de votre version de Word ne sont pas disponibles dans ce document car elles ne pourraient pas être enregistré dans ce format. Le mode de compatibilité est utilisé pour garantir que les nouvelles fonctionnalités des versions ultérieures ne sont pas accidentellement introduites dans des documents antérieurs, à moins que vous ne choisissiez explicitement de les mettre à niveau. Cela signifie que les documents créés dans Word 2007 et avant s'afficheront et s'imprimeront toujours correctement dans cette version de l'application, qu'ils aient été modifiés ou non dans une version ultérieure.
Si vous souhaitez utiliser des fonctionnalités plus récentes ou tirer parti de la taille de fichier réduite ou de la robustesse accrue d'un nouveau format, cliquez sur Fichier | Infos | Convertir. Il peut y avoir des modifications mineures de la mise en page dans le cadre de ce processus ; voir le Site Web de Microsoft Office pour plus d'informations sur les fonctionnalités qui ne sont pas disponibles en mode de compatibilité.
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Les fichiers Word 2010 DOCX peuvent être ouverts par Word 2007 et par Word 2003, 2002 (XP) et 2000 si l'utilisateur a installé le pack de compatibilité, qui est disponible depuis fin 2006, donc il ne devrait pas y avoir de problèmes si vous décidez. pour convertir un document au format Word 2010.
De plus, vous pouvez toujours utiliser Fichier | Enregistrer sous pour rétrograder le document au format 97-2003 ultérieurement, si nécessaire. (Encore une fois, cela peut impliquer des modifications mineures de la mise en page, il est donc préférable de vérifier le document après la conversion si vous êtes inquiet. Ouvrez simplement le document original et le document converti côte à côte pour vérifier visuellement que tout est lisible et où vous vous attendez ce soit.) Vous pouvez obtenir le pack de compatibilité pour Office 2000, XP et 2003 à partir du Site d'assistance Microsoft .
Lorsque vous utilisez le pack de compatibilité pour ouvrir des documents de nouveau format dans les anciennes versions d'Office, vous constaterez que toutes les fonctionnalités introduites dans les nouvelles applications seront généralement rétrogradées pour fonctionner avec l'ancienne version : par exemple, Smart Art sera remplacé par une image simple de ce à quoi devrait ressembler le Smart Art. Vous pouvez repositionner ou redimensionner l'image à l'aide de l'application précédente, mais vous ne pouvez pas modifier les éléments individuels qui composent le Smart Art.
Utile, cependant, lorsque vous enregistrez votre document modifié au format OOXML et que vous l'ouvrez avec Office 2007 et versions ultérieures, ce Smart Art deviendra modifiable dans sa nouvelle position ou à sa nouvelle taille. C'est une des raisons de s'en tenir aux formats de fichiers OOXML (docx, xlsx, pptx) et de ne pas les rétrograder aux anciens formats de fichiers binaires ; si vous faites cela, le passage de Smart Art à une image statique devient permanent.
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