L'option d'enregistrement pratique de Google Meet vous permet de stocker toutes les conférences et de les revoir ou de les partager si nécessaire.
Cependant, cette option n’est pas disponible pour tout le monde. Il s'agit d'une fonctionnalité réservée à G Suite Enterprise qui permet à la fois la diffusion en direct et l'enregistrement de vos vidéos. Est-ce que ça vaut le coup? Vous seul pouvez décider.
Si vous avez la possibilité d'enregistrer vos vidéos, vous vous demandez peut-être: où vont ces enregistrements? Restent-ils sur le Cloud ou vont-ils directement sur votre ordinateur? Qui peut y accéder?
Cet article répondra à cela.
L'emplacement de l'enregistrement
Une fois que vous décidez d'arrêter l'enregistrement, vous recevrez immédiatement une notification indiquant que l'enregistrement sera transféré sur votre Google Drive.
Pour accéder à cet enregistrement, vous devrez suivre ces étapes:
- Connectez-vous à votre compte Google Drive.
- Cliquez sur le bouton Mon disque dans la barre latérale à gauche.
- Sélectionnez le dossier Enregistrements de la réunion.
- Votre vidéo enregistrée devrait apparaître dans le dossier.
Notez que l'affichage de votre vidéo peut prendre un certain temps, car Google doit d'abord la traiter. Si votre vidéo est longue ou si votre vitesse de téléchargement n'est pas aussi bonne, cela peut prendre un certain temps avant que la vidéo n'apparaisse.
Ainsi, si la vidéo n'apparaît pas immédiatement, revenez un peu plus tard. Ne vous inquiétez pas, si vous avez vu la confirmation avant d’arrêter l’enregistrement, elle devrait éventuellement apparaître.
Google Drive facilite le partage de l'enregistrement sur n'importe quel autre outil de gestion. Par exemple, vous pouvez le télécharger sur votre plate-forme de gestion de projet ou Google Classroom en quelques minutes.
cómo encontrar la lista de deseos en Amazon
De plus, vous pouvez télécharger l'enregistrement de Google Drive directement sur la mémoire de votre ordinateur. Cliquez simplement sur le bouton Plus (trois points verticaux) à côté du fichier et sélectionnez Télécharger. L’enregistrement apparaîtra dans le dossier de téléchargement désigné de votre ordinateur.
Autres emplacements du fichier
L'enregistrement Meet peut apparaître à deux endroits supplémentaires en plus du Google Drive de l'organisateur.
Tout d'abord, l'organisateur de la réunion et l'utilisateur qui a commencé l'enregistrement recevront tous les deux un lien par e-mail contenant le fichier. Cliquez sur ce lien pour accéder à une nouvelle page de lecture de votre vidéo.
À votre tour, vous pouvez transférer cet e-mail à n'importe quel autre destinataire. Celui qui le recevra pourra ouvrir l'enregistrement de la même manière.
En outre, vous avez peut-être créé l'événement à l'aide de Google Agenda. Si tel est le cas, le lien vers l’enregistrement apparaîtra dans les informations sur l’événement du calendrier.
Tous les utilisateurs qui ont assisté (ou ont été invités à) l'événement verront également le même enregistrement.
D'autres ne peuvent pas télécharger l'enregistrement?
Normalement, vous pouvez partager votre enregistrement avec n'importe qui et ils devraient pouvoir le télécharger. Cependant, cette option disparaît parfois.
Si cela se produit, vous devez désactiver une option particulière. Suivez ces étapes:
- Accédez à votre Google Drive.
- Trouvez votre fichier d'enregistrement.
- Sélectionnez Partager.
- Accédez à Avancé en bas à droite.
- Recherchez la case à côté de l'option Désactiver les options de téléchargement, d'impression et de copie pour les commentateurs et les lecteurs.
- Décochez-le.
- Accédez à Enregistrer les modifications.
- Sélectionnez Terminé.
L'autre utilisateur devrait pouvoir télécharger l'enregistrement maintenant.
Points importants à propos des enregistrements de réunions
Lorsque vous décidez d'enregistrer vos réunions, il y a quelques points à garder à l'esprit.
Tout d'abord, vos enregistrements n'incluront que l'intervenant actif et tout ce qui est présenté (diapositives, contenu, etc.). Les autres alertes, fenêtres utilisateur et notifications ne feront pas partie de la vidéo. Ainsi, les spectateurs et les autres participants n’ont pas à se soucier d’apparaître dans l’enregistrement lui-même.
De plus, seules les personnes au sein de l'organisation peuvent contrôler et sauvegarder l'enregistrement. Tous les autres utilisateurs, y compris les utilisateurs d'applications mobiles et les personnes qui se connectent avec un téléphone, ne peuvent pas gérer l'enregistrement. Cependant, ils recevront une alerte au démarrage de l'enregistrement.
Et enfin, si un participant active une option de sous-titrage en direct pendant la présentation, ces sous-titres n'apparaîtront pas plus tard dans l'enregistrement.
Enregistrer, revoir, partager
Comme vous le voyez, trouver vos enregistrements Google Meet devrait être un jeu d'enfant. Tant que vous êtes membre de l'organisation, vous devez avoir un accès facile au fichier.
Vous pouvez ensuite le revoir et même le partager avec n'importe qui en dehors de l'organisation. Par conséquent, vous devez enregistrer chaque fois que vous le pouvez. D'autant plus qu'il est assez facile de supprimer l'enregistrement de votre Drive lorsqu'il n'est plus nécessaire.
Comment aimez-vous cette fonctionnalité de Google Meet? Vaut-il la peine de payer le prix G-Suite Enterprise? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
