Si vous n'étiez pas au courant de la variété des possibilités associées à Google Sheets, cette version en ligne de Microsoft Excel peut fairebeaucoup. Afin de l'utiliser correctement, cependant, vous devez vous présenter à certaines des fonctions de base.
L'ordre alphabétique et le maintien des lignes entrent certainement dans cette catégorie. Dans cet article, nous allons vous montrer comment exécuter ces deux fonctions principales dans Google Sheets.
Classement par ordre alphabétique
La façon la plus simple de classer votre feuille de calcul par ordre alphabétique est d'utiliser le Sorte une fonction. Cela vous permet de classer par ordre alphabétique une plage de données sélectionnée, une colonne ou plusieurs colonnes.
Colonnes simples
Pour classer par ordre alphabétique une seule colonne de données dans l'ordre de A à Z, vous devrez entrer la formule qui le fait automatiquement. La fonction Sort peut prendre beaucoup plus d'arguments, mais si vous souhaitez effectuer un tri alphabétique rapide, ascendant, utilisez le = TRI (A2 : A12) une fonction.
Gardez à l'esprit que cette formule est un tableau. Cela signifie que la formule occupe la plage qui est exactement de la même taille que la plage d'entrée. Utilisez cette formule et vous ne pourrez rien changer dans le tableau. Vous ne pourrez pas supprimer une seule cellule du résultat. Vous pouvez supprimer l'intégralité du résultat de la formule, mais pas une valeur de cellule.
Plusieurs colonnes
Si vous avez un ensemble de données de plusieurs colonnes, la fonction Trier peut toujours vous aider à organiser les cellules par ordre alphabétique. Il existe une formule qui vous aidera à le faire. Entrer le =TRI(A2:B12,1,FAUX) fonction pour classer plusieurs colonnes par ordre alphabétique selon vos préférences. La formule mentionnée fonctionne avec trois arguments.
Le premier argument est intervalle . Essentiellement, la plage d'entrées que vous souhaitez trier. À son tour, cela vous permet de sélectionner les colonnes que vous souhaitez trier.
Le deuxième argument est la colonne sur laquelle vous souhaitez trier les résultats. C'est appelé colonne_tri .
Le troisième argument est le est_ascendant argument. Il peut avoir l'une des deux valeurs : VRAI ou alors FAUX . TRUE signifie que le tri sera effectué dans l'ordre croissant. FALSE signifie que le tri sera effectué dans l'ordre décroissant.
Options de tri intégrées
Vous souhaiterez peut-être classer les données disponibles par ordre alphabétique et obtenir des valeurs statiques au lieu de valeurs dynamiques. La fonction Trier ne peut pas faire cela, mais il existe un outil intégré dans Google Sheets qui vous permet d'obtenir des informations alphabétiques statiques. C'est probablement le moyen le plus simple de classer par ordre alphabétique dans Google Sheets, mais cela ne vous fera pas trop de bien si vous mettez constamment à jour la liste. Si vous souhaitez modifier les valeurs statiques des cellules à l'intérieur d'une colonne, voici comment procéder.
C'est aussi simple que de sélectionner la colonne entière (cliquez sur la lettre de la colonne correspondante) et de naviguer jusqu'au Données entrée dans le menu du haut. Ici, vous pourrez choisir si vous souhaitez que la colonne soit classée par ordre alphabétique A-Z ou Z-A. Sélectionnez l'une des options.
Si vous sélectionnez une plage dans une colonne, notez que vous aurez plus d'options sous Données. Si vous sélectionnez la plage de tri, l'outil trie la plage sélectionnée dans l'ordre croissant/décroissant. Si vous sélectionnez l'une des deux options de tri de la feuille, la feuille entière sera triée par ordre croissant/décroissant.
Vous pouvez accéder à plus d'options de classement par ordre alphabétique en sélectionnant Plage de tri dans la boîte de dialogue sous Données. Cela facilite le tri si vous avez le choix entre plusieurs colonnes. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Sorte .
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Classement par ordre alphabétique d'un ensemble de données basé sur une colonne
Commencez par sélectionner l'ensemble de données en question et assurez-vous que vous avez également inclus les en-têtes. Ensuite aller à Données et sélectionnez Plage de tri dans le menu déroulant. Activer le Les données ont une ligne d'en-tête option. Ensuite, sous Trier par , sélectionnez l'en-tête souhaité. Sélectionnez les options A-Z ou Z-A pour un tri croissant/décroissant (respectivement). Cliquez sur Sorte .
Gelé
Parfois, vous souhaiterez peut-être conserver vos lignes et colonnes telles que vous les avez définies et répertorier les autres colonnes par ordre alphabétique. C'est tout à fait possible. Vous pouvez geler des lignes ou des colonnes entières. Une fois figées, les lignes/colonnes sélectionnées sont séparées par une ligne grise épaisse. Cela signifie que, quelle que soit la façon dont vous essayez de trier une partie du document, les lignes/colonnes sélectionnées resteront en place, comme vous les avez désignées.
C'est très simple à faire. Sélectionnez une cellule de la ligne/colonne que vous souhaitez figer. Ensuite, naviguez jusqu'au Vue dans le menu supérieur de Google Sheets. Survolez le Geler une fonction. Vous avez quatre options pour les lignes et les colonnes chacune.
Aucune ligne annulera le gel et vous verrez la ligne grise épaisse correspondante disparaître de la feuille. 1 rangée gèlera la première rangée. 2 rangées gèlera les deux premières rangées. Jusqu'à la ligne actuelle (x) gèlera tout jusqu'à la ligne que vous avez sélectionnée (numéro x, où x est le numéro de la ligne en question).
Idem pour les colonnes. Vous obtenez Aucune colonne , 1 colonne , 2 colonnes , et Jusqu'à la colonne actuelle (y) , où y est la lettre de la colonne sélectionnée.
Après avoir sélectionné les lignes/colonnes/les deux, vous pouvez accéder à Données , classez tout par ordre alphabétique et vous verrez que les lignes/colonnes gelées ne changeront pas leur valeur. C'est une option pratique et elle peut être utilisée de diverses manières créatives.
Classement par ordre alphabétique et conservation des colonnes et des lignes intactes
Il existe deux manières principales de classer par ordre alphabétique dans Google Sheets. Le premier utilise diverses formules et est assez dynamique. Il vous permet également de faire une variété de choses avec vos feuilles de calcul. Cependant, c'est relativement complexe. Si vous souhaitez classer votre feuille par ordre alphabétique, utilisez la deuxième méthode. Ne t'inquiète pas. Vous pouvez verrouiller les lignes et les colonnes en place avec la fonction Geler.
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