Si vous avez une entreprise ou en faites partie, vous n'interagissez pas uniquement avec des partenaires à l'aide de SMS ou d'appels vocaux. Les e-mails sont également un facteur important de communication entre les entreprises et leurs clients.
Parfois, il y a un e-mail que vous devez transmettre à l'un de vos clients ou collègues, et vous ne pouvez le faire que par SMS. Vous pouvez essayer de le retaper ou le copier et le coller dans un message texte, mais ce n'est pas toujours possible. Cela prend également beaucoup de temps.
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Vous ne le saviez peut-être pas, mais il existe des moyens de joindre un e-mail à un SMS et de le transférer sous forme textuelle à un autre destinataire.
Transférer un e-mail
Transférer un e-mail sous forme de texte peut sembler compliqué. Tout d'abord, vous devez chercher à envoyer uniquement des e-mails courts de moins de 160 caractères. Si nécessaire, vous pouvez les couper avant de les transférer sous forme de texte. Vous devez également connaître l'adresse e-mail de l'opérateur téléphonique.
Voici un guide étape par étape sur la façon dont vous pouvez faire pour cela:
- Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez transférer vers un message texte.
- Cliquez sur Transférer, comme vous le feriez avec un courrier ordinaire. Si vous n’avez jamais transféré de message auparavant, l’icône ressemble à une flèche pointant vers la droite.
- Si nécessaire, coupez votre e-mail pour le raccourcir. Bien que certains transporteurs puissent autoriser jusqu'à 200 caractères, les messages texte sont généralement limités à 160 chacun, alors essayez de vous débarrasser du texte redondant pour éviter les complications.
- Vérifiez l'adresse e-mail générale du fournisseur de votre destinataire. Vous pouvez le trouver facilement sur Google pour n'importe quel fournisseur de services dans votre pays. Par exemple, pour envoyer un e-mail à un utilisateur T-Mobile, vous l’adresserez à: [numéro de téléphone] @ tmomail.net, AT&T serait [numéro de téléphone] @ txt.att.net, etc.
- Une fois que vous avez trouvé la combinaison d'e-mails souhaitée, saisissez-la dans le champ d'adresse du message.
- Appuyez sur Envoyer (ou Soumettre).
- Le destinataire devrait bientôt recevoir votre e-mail sous forme textuelle.
Notez qu'aucune mise en forme de l'e-mail (couleur, police, taille, images) n'existera dans le message texte. De plus, vous ne pouvez envoyer aucun des fichiers joints par texte.
Cette méthode est utile si une personne n'est pas disponible pour vérifier son courrier électronique et que le problème est urgent.
Envoi d'un nouvel e-mail à un texte
En plus de savoir comment transférer des e-mails existants vers des messages texte, vous trouverez peut-être utile de savoir comment envoyer un nouvel e-mail à l'aide de cette méthode.
Le principe est le même: vous devez connaître le numéro de téléphone et l’e-mail du fournisseur.
Cliquez sur 'Composer un nouveau courrier' dans votre application de messagerie et saisissez votre message. Encore une fois, assurez-vous de garder le texte autour de 160 caractères et de ne pas dépasser la marque de 200 caractères.
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Lorsque vous avez terminé, saisissez la bonne combinaison numéro de téléphone / e-mail dans le champ Destinataire et appuyez sur Envoyer ou Soumettre. La personne doit recevoir votre e-mail sous forme de texte.
Envoyer un e-mail sous forme de message texte
Si vous ne parvenez pas à accéder à votre application de messagerie à partir d'un appareil téléphonique et que vous devez l'envoyer à un destinataire de courrier électronique, vous pouvez également le faire par SMS.
Dans ce cas, vous n'envoyez pas de SMS à un numéro de téléphone, mais à l'adresse e-mail souhaitée.
Par exemple, au lieu d'envoyer un SMS à un numéro 012345678, vous l'enverrez à [username] @ email.com. Cette personne recevra votre SMS dans sa boîte de réception.
Vous devrez peut-être activer les données mobiles pour que cela fonctionne.
Comment déterminer l'adresse e-mail de mon téléphone
Pour vous assurer de pouvoir recevoir des e-mails par SMS, vous pouvez vérifier l'adresse de votre téléphone en quelques étapes simples.
- Ouvrez l'application de messagerie sur votre téléphone.
- Tapez votre e-mail dans le champ du destinataire au lieu d'un nombre. Écrivez quoi que ce soit dans le corps du message juste pour éviter de le laisser vide.
- Envoyez le message. (Assurez-vous que les données mobiles sont activées.)
- Ouvrez votre e-mail. (C'est le même e-mail auquel vous avez envoyé votre SMS.)
- Trouvez le message que vous avez envoyé.
- L’adresse de l’expéditeur de cet e-mail est l’adresse de votre téléphone.
Cela peut être utile si vous souhaitez configurer votre application de messagerie pour transférer vos e-mails à partir d'adresses importantes. De cette façon, vous pouvez également obtenir une copie de votre courrier sur votre téléphone et éviter les inconvénients si vous ne parvenez pas à accéder à votre compte de messagerie ou si vos notifications par courrier électronique sont désactivées.
Une note importante
Lorsque vous transférez un e-mail sous forme de SMS, assurez-vous de vérifier les conditions des fournisseurs et des transporteurs. Certains fournisseurs demandent à leurs utilisateurs de configurer manuellement la possibilité de recevoir des e-mails par SMS. Vous devriez examiner cela à temps. De cette façon, vous pouvez empêcher vos clients ou collègues de ne pas recevoir du tout leurs e-mails.
