Google Sheets peut être utilisé pour plus que l'accumulation et l'organisation de données. Vous pouvez également l'utiliser pour déterminer l'heure actuelle, créer des graphiques et calculer l'âge à l'aide d'une date de naissance. Ce dernier est découvert grâce à l'utilisation de formules et de fonctions intégrées directement dans Google Sheets.
Déterminer l'âge à partir de la date de naissance dans Google Sheets
Lorsque vous utilisez Google Sheets, vous disposez de deux méthodes principales pour déterminer l'âge à partir d'une date de naissance. Il y a DATEIF , qui est l'option la plus flexible, et ANNÉEFRAC , le choix le plus simple. À la fin de l'article, vous devriez être en mesure de déterminer non seulement l'âge d'un seul individu, mais celui de plusieurs groupes de personnes différentes à la fois.
Je vais commencer avec la fonction DATEDIF.
La fonction DATEDIF
Avant de pouvoir plonger dans la fonction elle-même, nous devons savoir comment cela fonctionne. Cela nécessitera l'apprentissage de la syntaxe à utiliser avec la fonction DATEDIF.Chaque section que vous avez saisie dans la fonction correspond à une tâche, consultez ces tâches ci-dessous:
Syntaxe
= DATEDIF (date_début, date_fin, unité)
- date de début
- Le calcul devra commencer par la date de naissance.
- date de fin
- Ce sera la date pour terminer le calcul. Lors de la détermination de l’âge actuel, ce nombre correspondra probablement à la date d’aujourd’hui.
- unité
- Les choix de sortie qui se composent de: Y, M, D, YM, YD ou MD.
- Y - Nombre total d'années complètes et écoulées entre les dates de début et de fin saisies.
- YM – Le « M » signifie des mois. Cette sortie montre le nombre de mois suivant les années entièrement écoulées pour «Y». Le nombre ne dépassera pas 11.
- YD - Le « D » signifie jours. Cette sortie montre le nombre de jours suivant les années entièrement écoulées pour «Y». Le nombre ne dépassera pas 364.
- M - Le nombre total de mois entièrement écoulés entre les dates de début et de fin saisies.
- MD – Comme dans les autres unités, « D » signifie jours. Cette sortie indique le nombre de jours suivant les mois entièrement écoulés pour «M». Ne peut pas dépasser 30.
- D - Le nombre total de jours entièrement écoulés entre les dates de début et de fin saisies.
Le calcul
Maintenant que vous comprenez la syntaxe qui sera utilisée, nous pouvons configurer la formule. Comme indiqué précédemment, la fonction DATEDIF est l'option la plus flexible pour déterminer l'âge à partir d'une date de naissance. La raison en est que vous pouvez calculer tous les détails de l'âge au format année, mois et jour.
Pour commencer, nous aurons besoin d'un exemple de date à utiliser dans la cellule. J'ai décidé de placer la date 14/07/1972 dans la cellule A1 . Nous allons faire la formule dans la cellule à sa droite, B1 , si vous voulez suivre pour comprendre.
Nous allons commencer par la version la plus basique de la formule pour calculer l'âge. Si vous utilisez la syntaxe ci-dessus pour comprendre ce qui est quoi, A1 est techniquement le date de début , aujourd'hui sera le date de fin , et nous déterminerons l'âge en années à l'aide de Oui . C'est pourquoi la première formule utilisée ressemblera à ceci :
= datéif (A1, aujourd'hui (), Y)
Conseil utile : copiez et collez la formule directement dans B2 et appuyez sur Entrée pour recevoir la sortie appropriée.
Lorsqu'il est fait correctement, le nombre, indiquant l'âge calculé, sera situé en B1 comme « 4 8».
Faisons la même formule mais cette fois-ci, nous déterminerons l'âge en mois à l'aide de M au lieu de Y.
=datési(A1,aujourd'hui(),M)
Le total serait de 559 mois. Il a 559 mois.
Cependant, ce chiffre est un peu absurde et je pense que nous pouvons le réduire d'un cran en utilisant MJ à la place de M.
=datési(A1,aujourd'hui(),YM)
Le nouveau résultat devrait être 7, ce qui est un nombre beaucoup plus gérable.
Juste pour être complet, voyons à quoi ressembleront les jours en utilisant à la fois YD et MD.
= datéif (A1, aujourd'hui (), YD)
= datéif (A1, aujourd'hui (), MD)
Cette fois, les résultats pour YD sont affichés dans B1 et le résultat pour MD est situé dans la cellule B2.
Vous avez le coup jusqu'à présent?
Ensuite, nous les regrouperons tous ensemble dans le but de nous fournir un calcul plus détaillé. La formule peut devenir un peu mouvementée à taper, alors copiez et collez simplement celle fournie dans la cellule B1.
La formule à utiliser est:
= datéif (A1, aujourd'hui (), Y) & Années & datéif (A1, aujourd'hui (), YM) & mois & & datéif (A1, aujourd'hui (), MD) & jours
L'esperluette est utilisée pour joindre chaque formule comme un maillon de chaîne. Ceci est nécessaire pour obtenir le calcul complet. Votre feuille de calcul Google doit contenir la même formule que :
Un calcul complet et détaillé nous a fourni 46 ans, 7 mois et 26 jours. Vous pouvez également utiliser la même formule à l'aide de la fonction ArrayFormula. Cela signifie que vous pouvez calculer plus qu'une seule date, mais aussi plusieurs dates.
J'ai choisi quelques dates au hasard et je les ai insérées dans des cellules supplémentaires A2-A5 . Choisissez vos propres dates et amusez-vous un peu avec. Pour utiliser la fonction ArrayFormula, copiez et collez ce qui suit dans la cellule B1:
= ArrayFormula (datéif (B2, C2 (), Y) & Années & datéif (B2, C2 (), YM) & mois & & datéif (B2, C2 (), MD) & jours)
Voici mes résultats :
Maintenant, disons que vous vouliez séparer chaque partie de la date dans sa propre petite colonne pour organiser les choses. Dans Google Sheets, ajoutez votre date de début (la date de naissance) dans une colonne et la date de fin dans une autre. J'ai choisi la cellule B2 pour start_date et C2 pour end_date dans mon exemple. Mes dates sont en corrélation avec les naissances et les décès récents des célébrités Burt Reynolds, Johnny Cash et Luke Perry.
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Comme indiqué, la colonne A est le nom de l'individu, la colonne B contient la date de début et C la date de fin. Maintenant, j'ajouterai quatre autres colonnes à droite. Un pour chacun des Y, YM, YD et une combinaison des trois. Il ne vous reste plus qu'à ajouter les formules correctes à chaque ligne pour chaque célébrité.
Burt Reynolds:
= DATEIF (B2, C2, Y) Remplacez 'Y' par la colonne correspondante que vous essayez de calculer.
Johnny Cash :
= DATEIF (B3, C3, Y) Remplacez 'Y' par la colonne correspondante que vous essayez de calculer.
Luke Perry :
= DATEIF (B4, C4, Y) Remplacez 'Y par la colonne correspondante que vous essayez de calculer.
Pour obtenir la formule JOINED, vous devrez utiliser une ArrayFormula comme nous l'avons fait plus tôt dans l'article. Vous pouvez ajouter des mots comme Années pour indiquer les résultats des années en les plaçant après la formule et entre parenthèses.
= ArrayFormula (datéif (B2, C2, Y) & Années & Datéif (B2, C2, YM) & mois & & datéif (B2, C2, MD) & jours)
La formule ci-dessus est par célébrité. Cependant, si vous souhaitez tout simplement les assommer d'un seul coup, copiez et collez la formule suivante dans la cellule G2:
=ArrayFormula(datéif(B2:B4,C2:C4,Y)& Années &datéif(B2:B4,C2:C4,YM)& mois & & datéif(B2:B4,C2:C4,MD)& jours)
Votre feuille Google devrait ressembler à ceci :
Assez chouette, hein? C'est vraiment aussi simple que cela lors de l'utilisation de la fonction DATEDIF. Maintenant, nous pouvons passer à l'utilisation de la fonction YEARFRAC.
La fonction YEARFRAC
La fonction YEARFRAC est simple pour des résultats simples. Il va droit au but en fournissant un résultat final sans toutes les sorties supplémentaires supplémentaires pendant des années, des mois et des jours.
Voici une formule de base, applicable à une seule cellule:
=int(YEARFRAC(A1,aujourd'hui()))
Vous allez ajouter la date de naissance à la cellule A1 et coller la formule dans B1 pour le résultat. Nous utiliserons la date de naissance 04/11/1983 :
Le résultat est de 35 ans. Simple, tout comme lorsque vous utilisez la fonction DATEDIF pour une seule cellule. De là, nous pouvons passer à l'utilisation de YEARFRAC dans un ArrayFormula. Cette formule vous est plus utile lorsque vous devez calculer l'âge de grands groupes comme les étudiants, les membres du corps professoral, les membres de l'équipe, etc.
Nous devrons ajouter une colonne de différentes dates de naissance. J'ai sélectionné la colonne B, car A sera utilisée pour les noms des personnes. La colonne C sera utilisée pour les résultats finaux.
Afin de renseigner l'âge sur la colonne adjacente, nous devrons utiliser la formule suivante :
=ArrayFormula(int(yearfrac(B2:B8,aujourd'hui(),1)))
Placez la formule ci-dessus dans la cellule C2 pour obtenir les résultats.
Si vous préférez continuer avec une colonne entière et que vous préférez ne pas vous soucier de savoir où elle se termine, vous pouvez ajouter une légère variation à la formule. Tack sur IF et LEN vers le début de ArrayFormula comme ceci:
= ArrayFormula (if (len (B2: B), (int (yearfrac (B2: B, today (), 1))),))
Cela calculera tous les résultats de cette colonne à partir de B2.
