Il ne fait aucun doute que la mémoire cache est très utile. Presque tous les programmes informatiques en dépendent, après tout. Il aide le logiciel à mémoriser les fonctions et les valeurs les plus utilisées, ainsi qu'à stocker les fichiers fréquemment utilisés. Toutefois, si vous ne l’effacez pas régulièrement, les performances de votre ordinateur risquent de diminuer. Sur certains ordinateurs plus lents et plus anciens, les programmes peuvent devenir instables.
Heureusement, la plupart des programmes actuels vous permettent de vider le cache. Le pack de programmes Microsoft Office, plus précisément Excel, ne fait pas exception. Lisez la suite pour savoir comment libérer le cache d'Excel.
Désactiver la liste des documents récents
Le moyen le plus simple d'améliorer les performances d'Excel consiste peut-être à définir le nombre de documents récents affichés sur zéro. En d’autres termes, vous désactivez effectivement la liste des documents récents. Voici comment vous pouvez le désactiver:
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- Cliquez sur le bouton Office situé dans le coin supérieur gauche. Selon la version, il se peut qu'il n'y ait pas de bouton Office. Dans ce cas, cliquez sur l'onglet Fichier dans le menu principal.
- Le menu Office s'ouvre. Cliquez sur le bouton Options en bas du menu.
- Une fois dans le menu Options, passez à l'onglet Avancé.
- Faites défiler vers le bas jusqu'à atteindre la section Affichage. Définissez la valeur de la première option, Afficher ce nombre de classeurs récents, sur zéro.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications. La prochaine fois que vous cliquerez sur le bouton Office ou Fichier, vous verrez une liste vide de documents récents.
Effacer le cache du tableau croisé dynamique
Parmi les options de suppression de cache les plus importantes spécifiques à Excel, on trouve celles qui vous permettent de vider le cache d'un tableau croisé dynamique. Cela supprime les anciens éléments inutilisés. Il y a deux façons de faire ça.
Utilisation des options de tableau croisé dynamique
- Cliquez avec le bouton droit sur une cellule du tableau croisé dynamique. Le menu contextuel apparaîtra.
- Sélectionnez les options du tableau croisé dynamique…
- Accédez à l'onglet Données et définissez la valeur Nombre d'éléments à conserver par champ sur Aucun.
- Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.
- Pour que les modifications prennent effet, vous devez à nouveau cliquer avec le bouton droit de la souris sur une cellule du tableau croisé dynamique et choisir Actualiser.
Utilisation du code VBA
Vous pouvez également utiliser le programme Microsoft Visual Basic pour Applications pour ce faire. Le principal avantage de cette méthode est qu'elle couvre tous les tableaux croisés dynamiques.
- Ouvrez le fichier pour lequel vous souhaitez effacer le cache des tableaux croisés dynamiques, appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir Microsoft Visual Basic pour Applications.
- Double-cliquez sur ThisWorkbook dans le volet Projet à gauche. Cela ouvrira la fenêtre de code.
- Copiez et collez le code suivant dans la fenêtre de code ThisWorkbook:
Sous-classeur privé_Open ()
Dim xPt comme tableau croisé dynamique
Dim xWs comme feuille de calcul
Dim xPc comme PivotCache
Application.ScreenUpdating = Faux
Pour chaque xWs dans ActiveWorkbook.
Pour chaque xPt dans xWs.PivotTables
xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone
Prochain xPt
Prochain xWs
Pour chaque xPc dans ActiveWorkbook.
En cas d'erreur Reprendre suivant
xPc.Refresh
Prochain xPc
Application.ScreenUpdating = Vrai
End Sub
- Pour démarrer le code, appuyez sur F5. Cela effacera le cache des tableaux croisés dynamiques dans le classeur actif.
Effacer manuellement le cache du bureau
Utilisez le centre de téléchargement Office
Vous pouvez utiliser un programme appelé Centre de téléchargement Microsoft Office pour vider manuellement le cache de tous les programmes Office. Dans les versions 7 et 10 de Windows, vous pouvez trouver cette application en tapant son nom dans la barre de recherche du menu Démarrer. Sous Windows 8 et 8.1, accédez à l'option Rechercher en passant la souris sur le coin inférieur droit de l'écran. Ce sera l'une des options suggérées.
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- Ouvrez le Centre de téléchargement et cliquez sur le bouton Paramètres.
- Dans les paramètres du centre de téléchargement, cochez la case Supprimer les fichiers du cache de documents Office lorsqu'ils sont fermés.
- Cliquez sur le bouton Supprimer les fichiers mis en cache.
- Confirmez votre décision en cliquant sur le bouton Supprimer les informations mises en cache.
Remarque: vous pouvez également définir les jours de conservation des fichiers dans l'option Cache de documents Office à votre guise.
Utiliser le nettoyage de disque
Le programme de nettoyage de disque Windows permet de supprimer les fichiers temporaires de toutes sortes, y compris les documents Office. Vous pouvez trouver Nettoyage de disque de la même manière que vous avez trouvé le Centre de téléchargement Office.
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- Une fois que vous avez trouvé le programme, ouvrez-le et sélectionnez le lecteur sur lequel Microsoft Office est installé.
- Cliquez sur OK.
- Lorsque le programme a terminé l'analyse des fichiers, accédez à Fichiers à supprimer.
- Cochez la case Fichiers temporaires et cliquez sur OK.
Gardez-le clair
Bien que le fait de garder la mémoire cache pleine contribue à améliorer le flux de travail, cela peut entraîner de nombreux bogues, des problèmes de stabilité et une diminution des performances générales. Si vous n’avez pas absolument besoin de la liste des documents récemment utilisés, pensez à vider le cache régulièrement, surtout si vous avez un ordinateur plus ancien.
À quelle fréquence effacez-vous le cache dans Excel? Excel fonctionne-t-il plus vite alors? Quel impact cela a-t-il sur votre ordinateur? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
