Si votre équipe utilise Smartsheet, vous connaissez déjà l'importance de savoir comment créer et concevoir le tableau de bord parfait. Cet outil de communication intuitif est idéal pour présenter différents types de contenus que chacun peut visualiser et modifier. Grâce à la sélection complète de widgets que Smartsheet propose, vos tableaux de bord peuvent réellement contribuer à la croissance de votre équipe et à la performance de votre entreprise.
Chaque tableau de bord sur Smartsheet est essentiellement une toile vierge où tous les types d'informations peuvent être ajoutés, y compris le contenu visuel, les statistiques, les chronologies et les rapports importants. Ces informations peuvent être partagées à l'aide de widgets, qui peuvent être ajoutés, personnalisés et supprimés.
Une fois que vous avez terminé votre tableau de bord, vous pouvez ajouter vos collègues afin qu'ils puissent afficher et modifier toutes les informations que vous avez présentées. Voici comment créer un tableau de bord, organiser les widgets, ajouter des personnes et le personnaliser.
Pour créer un tableau de bord dans Smartsheet, suivez les étapes ci-dessous :
- Ouvrez Smartsheet.
- Cliquez sur l'icône + dans la barre latérale gauche.
- Accédez à la page Créer.
- Choisissez Tableau de bord dans la liste des options.
- Écrivez le titre de votre tableau de bord.
- Cliquez sur OK.
C'est tout ce qu'on peut en dire. Vous avez créé avec succès un tableau de bord dans Smartsheet. Cependant, ce que vous avez en ce moment est un plateau vide. Avant d'ajouter des membres de votre équipe, vous devez d'abord insérer toutes les données importantes dans le tableau de bord. Par conséquent, vous devez préparer toutes les données qui seront présentées dans le tableau de bord.
Préparation des données
Peu importe à quel point votre tableau de bord peut sembler organisé, s'il ne contient pas les bonnes informations, tout votre dur labeur ne servira à rien. C'est pourquoi il est important de préparer les données avant de commencer à concevoir votre tableau de bord. Donc, avant de commencer, prenez le temps de réfléchir à quelques facteurs.
¿Cómo evito que los videos se reproduzcan automáticamente?
Tout d'abord, considérez l'objectif global de votre tableau de bord. Souhaitez-vous qu'un tableau de bord présente certains types de résultats, par exemple les performances globales de votre équipe ? Votre objectif est-il d'expliquer quelque chose ou d'écrire des instructions pour un certain projet ? Ou voulez-vous que votre tableau de bord Smartsheet soit un endroit où chacun peut trouver les ressources dont il a besoin pour son travail ?
Ensuite, tenez compte de votre public. En d'autres termes, considérez les personnes avec lesquelles vous prévoyez de partager le tableau de bord. Ce public peut être composé de collègues, de cadres ou de clients. Vous devez planifier la façon dont vous présenterez vos données en fonction de votre public.
Pour préparer les données de votre tableau de bord, utilisez d'autres fonctionnalités de Smartsheet. Par exemple, vous pouvez utiliser Sheet Summary pour organiser toutes vos données et mettre en évidence les informations les plus importantes. Les rapports sont un autre moyen de capturer toutes les parties vitales de chaque projet. Enfin, si vous souhaitez créer un portefeuille, les feuilles déroulantes sont la solution. De plus, ces types de feuilles sont également bien adaptés aux métriques de haut niveau.
Construction et conception
Une fois que vous avez préparé toutes vos données et créé un tableau de bord, il est enfin temps d'ajouter tous les composants importants - les widgets. Smartsheet propose huit types de widgets : le titre, le texte enrichi, la métrique, le graphique, le raccourci, le rapport, l'image et le contenu Web.
¿Por qué la impresora Brother sigue desconectada?
Commençons par le titre. Voici ce que vous devez faire pour démarrer avec votre tableau de bord :
- Ouvrez votre tableau de bord dans Smartsheet.
- Accédez à l'icône en forme de crayon dans le coin supérieur droit de votre tableau de bord.
- Cliquez sur l'icône + dans la barre latérale droite.
- Choisissez Titre dans la liste des widgets.
- Tapez le titre de votre tableau de bord.
- Cliquez n'importe où en dehors du titre pour l'enregistrer.
Le widget Rich Text est utilisé pour ajouter une description qui capture l'essence de votre tableau de bord. Vous l'ajoutez de la même manière que vous avez inséré le titre, et il sera situé directement sous votre titre. De plus, vous avez la possibilité de modifier la taille, la police et la couleur du texte.
Pour les widgets plus complexes, comme Metric et Report, vous devez télécharger un fichier ou des données. Le widget Rapport vous permettra de présenter un rapport entier sous une forme réduite. Voici comment c'est fait :
- Ouvrez votre tableau de bord.
- Cliquez sur l'icône en forme de crayon dans le coin supérieur droit de votre écran.
- Sélectionnez l'icône + dans la barre latérale droite.
- Allez dans Signaler.
- Sélectionnez Ajouter un rapport dans le nouvel onglet.
- Choisissez le projet que vous souhaitez insérer et cliquez sur OK.
Si vous souhaitez ajouter le widget Métrique, les étapes sont les mêmes. Le widget Métrique vous permet de mettre en évidence les points clés d'une feuille spécifique. De plus, chaque widget est personnalisable, ce qui signifie que vous pouvez le placer où vous voulez sur le tableau de bord. Vous pouvez également le redimensionner si vous le souhaitez.
Si vous souhaitez ajouter un lien vers votre tableau de bord, le widget que vous recherchez est le raccourci. Non seulement cela vous permet d'ajouter une URL à un autre fichier Smartsheet, mais vous pouvez ajouter un lien vers pratiquement tout ce que vous voulez. De plus, vous pouvez télécharger un fichier depuis votre ordinateur.
Une autre fonctionnalité utile est le widget Image, que vous utilisez pour ajouter tout type de contenu visuel. Vous pouvez télécharger une image depuis votre ordinateur, Google Drive, OneDrive, Box et Dropbox.
Puisque vous voulez que tous les widgets tiennent sur votre tableau de bord, c'est une bonne idée d'attendre de les avoir tous ajoutés avant de commencer à les redimensionner. Faites simplement glisser les coins du widget pour l'agrandir ou le réduire. Assurez-vous que votre tableau de bord ne contient pas trop d'informations. Une autre façon de s'assurer que tout semble organisé est de s'en tenir à des schémas de couleurs similaires.
Un moyen rapide d'ajouter un widget similaire à celui que vous avez déjà créé consiste à cliquer sur l'icône +. À partir de ce moment, accédez à l'option Cloner le widget. Vous pouvez créer autant de copies que nécessaire.
Lorsque vous avez enfin terminé avec votre tableau de bord, il est temps de le partager avec vos collègues. Suivez ces étapes:
cómo obtener máscaras de la liga de overwatch
- Accédez au bouton Partager dans le coin supérieur droit de votre tableau de bord.
- Sous la case Inviter des collaborateurs, ajoutez qui vous voulez.
- Sous Autorisations, choisissez si vous souhaitez que d'autres personnes puissent modifier votre tableau de bord.
- Tapez le sujet du tableau de bord.
- Si vous le souhaitez, ajoutez un message. Cette partie est facultative.
- Décidez si vous souhaitez informer les personnes que vous avez ajoutées.
- Cliquez sur Partager le tableau de bord.
- Sélectionnez Fermer. Vous recevrez un lien d'invitation que vous pourrez envoyer aux membres de votre équipe.
Une autre option est de le publier. Choisissez s'il sera disponible pour tout le monde ou s'ils auront besoin du lien d'invitation pour accéder à votre tableau de bord.
Concevoir les meilleurs tableaux de bord dans Smartsheet
Vous savez maintenant comment créer des tableaux de bord dans Smartsheet. Vous savez également comment ajouter des widgets, les personnaliser et partager votre tableau de bord avec votre équipe. Une fois que vous aurez compris, vous apprendrez bientôt que vous pouvez être vraiment créatif avec tous les modèles de Smartsheet.
Avez-vous déjà créé un tableau de bord dans Smartsheet auparavant ? Avez-vous utilisé l'un des widgets mentionnés dans ce guide ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
