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Lorsqu'il s'agit de données sensibles et d'informations personnelles, vous ne pouvez jamais être trop prudent en ligne. Si vous voulez vous assurer que vos e-mails ne peuvent pas être interceptés et lus par un tiers, une option consiste à signer vos e-mails de manière cryptographique. Tant que vous utilisez Microsoft Outlook 2003 ou une version ultérieure, c'est assez facile à faire - et voici comment.
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TYPE SUPÉRIEUR : Les méthodes ci-dessous ne fonctionneront pas si vous accédez à votre compte de messagerie via le portail Web Office 365 Outlook.com. À moins que votre administrateur système n'ait installé le plug-in Office 365 Message Encryption et défini les règles nécessaires pour décider automatiquement quels e-mails doivent être cryptés, vos e-mails seront envoyés à leur destination tels quels.
Mais, tant que Outlook est installé sur votre ordinateur, vous devriez pouvoir recourir au client de bureau pour tous vos besoins de signature numérique et de cryptage. La première étape du processus consiste à configurer votre propre signature numérique personnelle.
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Ajouter une signature numérique à vos e-mails dans Outlook
L'expéditeur et le destinataire doivent partager leur identifiant numérique ou leur certificat de clé publique. Cela signifie que les deux parties peuvent se fier à l'authenticité de l'autre et s'assurer que les messages n'ont pas été interceptés et falsifiés.
Pour vous configurer avec une identification numérique, accédez à Fichier | Options | Centre de confiance, puis cliquez sur Sécurité de la messagerie. Ici, incidemment, vous pouvez cocher les cases appropriées pour activer le cryptage et la signature numérique pour chaque e-mail sortant, ou bien cliquer sur Obtenir un identifiant numérique…
Si vous préférez signer un message individuel, assurez-vous d'avoir décoché la case de signature numérique à l'étape deux. Ouvrez maintenant un nouveau message. Dans l'onglet Message, cliquez sur le bouton Signer numériquement le message. Cela ressemble à une enveloppe avec une petite rosette dorée attachée, tout comme l'image ci-dessus la première étape.
Si cette option n'est pas disponible, vous devrez cliquer sur Lanceur de boîte de dialogue Options en bas à droite du groupe Options. Cela ouvre la boîte de dialogue Options de message. Cliquez sur le bouton intitulé Paramètres de sécurité et cochez l'entrée dans la boîte de dialogue marquée Ajouter une signature numérique à ce message.
Écrivez votre message et envoyez-le. N'oubliez pas que si vous souhaitez envoyer des messages cryptés à l'étape suivante, vous devrez demander à votre contact de messagerie de vous envoyer un e-mail signé numériquement. Une fois que vous avez reçu un e-mail signé, cliquez avec le bouton droit sur leur nom dans la zone De et sélectionnez l'option Ajouter aux contacts Outlook. Si la personne est déjà dans vos contacts, sélectionnez l'option Mettre à jour les informations du contact sélectionné.
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Crypter les messages électroniques dans Outlook
Dans le message que vous souhaitez chiffrer, cliquez sur le bouton Chiffrer le contenu du message et les pièces jointes. Cela ressemble à une enveloppe avec un cadenas bleu dans son coin supérieur gauche.
Si cette option n'est pas disponible, vous devrez cliquer sur Lanceur de boîte de dialogue Options en bas à droite du groupe Options. Cela ouvre la boîte de dialogue Options de message. Cliquez sur le bouton intitulé Paramètres de sécurité et cochez l'entrée dans la boîte de dialogue intitulée Chiffrer le contenu du message et les pièces jointes.
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Si vous n'avez pas encore écrit votre message, faites-le maintenant et envoyez-le. Et n'oubliez pas, si vous êtes passé directement à la partie chiffrement de ce didacticiel, que vous ne pouvez envoyer des messages chiffrés qu'entre des adresses e-mail qui sont toutes deux signées numériquement. Vous ne savez pas de quoi je parle ? Ensuite, lisez la procédure pas à pas ci-dessus.
Pour activer le cryptage de tous les e-mails sortants, accédez à Fichier | Options | Centre de confiance, puis cliquez sur Sécurité de la messagerie. Ici, cochez simplement la case appropriée pour activer le cryptage de tous vos e-mails.
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