Excel est un tableur qui contient de nombreuses fonctions que vous pouvez ajouter aux feuilles. Excel 2016 propose également des options de collaboration améliorées pour le partage de feuilles avec d'autres destinataires. Ceux qui partagent souvent leurs feuilles de calcul peuvent parfois avoir besoin de verrouiller des cellules de formule (ou de fonction). Le verrouillage des cellules de fonction garantira que les autres utilisateurs de feuilles de calcul ne peuvent pas supprimer ou modifier les formules.
Les versions complètes d'Excel incluent des options de verrouillage et de protection pour les feuilles de calcul. Lorsque vous choisissez de verrouiller des cellules de fonction spécifiées, personne, y compris vous-même, ne peut les modifier. Vous pouvez déverrouiller les cellules pour les modifier en entrant votre mot de passe de feuille. Donc, si vous n'avez besoin de personne pour modifier les fonctions d'une feuille de calcul partagée, il est généralement préférable de verrouiller les cellules au préalable.
Déverrouiller toutes les cellules de la feuille de calcul
La première chose à noter est que l'option Verrouillé d'Excel est sélectionnée par défaut. Cependant, cela n'a absolument aucun effet jusqu'à ce que vous choisissiez de protéger la feuille de calcul. Le paramètre Verrouillé est sélectionné pour toutes les cellules, donc la protection de la feuille de calcul verrouillera toutes les cellules qu'elle contient, qu'elles incluent des fonctions ou non. Ceux qui n'ont besoin que de verrouiller des fonctions doivent d'abord déverrouiller la feuille de calcul, puis sélectionner uniquement les cellules de formule.
Pour déverrouiller une feuille de calcul :
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- Sélectionnez toutes ses cellules en appuyant sur la touche de raccourci Ctrl + A. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Sélectionner tout en haut à gauche de la feuille de calcul. Cela sélectionnera toutes les cellules de la feuille comme dans l'instantané ci-dessous.
- Ensuite, appuyez sur la touche de raccourci Ctrl + 1 pour ouvrir la fenêtre Format de cellule. Cette fenêtre comprend un onglet Protection où vous pouvez sélectionner l'option Verrouillé. Cliquez sur l'onglet Protection et décochez la case Verrouillé sélectionnée. Appuyez sur le bouton OK pour quitter la fenêtre.
Verrouiller les formules de la feuille de calcul
Maintenant que vous avez déverrouillé la feuille de calcul, vous pouvez choisir de ne verrouiller que les cellules de fonction qu'elle contient.
- Sélectionnez toutes les fonctions et cellules de formule de la feuille en appuyant sur le bouton Rechercher et sélectionner dans l'onglet Accueil.
- Sélectionnez Go To Special pour ouvrir la fenêtre ci-dessous.
- Cliquez sur la formulesbouton radio pour sélectionner toutes les options de type de formule, puis appuyez sur le bouton OK. Alternativement, vous pouvez sélectionner manuellement une cellule de fonction avec le curseur. Pour sélectionner plusieurs cellules, maintenez la touche Ctrl enfoncée. Ou maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser le curseur sur plusieurs cellules.
- Appuyez maintenant sur le raccourci clavier Ctrl + 1 pour ouvrir à nouveau la fenêtre Format de cellule. Sélectionnez l'option Verrouillé dans l'onglet Protection. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Formater les cellules.
Rien ne se verrouille tant que vous n'avez pas demandé la protection d'une feuille de calcul. Pour protéger la feuille :
- Cliquez sur l'onglet Révision. Appuyez sur le bouton Protéger la feuille de cet onglet pour ouvrir une fenêtre de mot de passe.
- Saisissez un mot de passe pour la feuille dans la zone de texte de la fenêtre Protéger la feuille. Les options Sélectionner les cellules verrouillées et Sélectionner les cellules non verrouillées sont sélectionnées par défaut afin que les utilisateurs d'Excel puissent uniquement sélectionner, mais pas modifier, les cellules de fonction. Vous pouvez y sélectionner d'autres options afin que les utilisateurs de feuilles de calcul puissent toujours appliquer des modifications de mise en forme ou ajouter des liens hypertexte aux cellules de formule.
- Lorsque vous appuyez sur le bouton OK dans la fenêtre Protéger la feuille, une boîte de dialogue Confirmer le mot de passe s'ouvre. Ressaisissez exactement le même mot de passe dans la zone de texte de cette fenêtre et appuyez sur le bouton OK. Si le deuxième mot de passe ne correspond pas, votre mot de passe d'origine peut contenir une faute de frappe. Vérifiez également que vous n'avez pas appuyé sur la touche Caps Lock, qui mettra tout le texte en majuscule.
Maintenant que vous avez verrouillé les cellules de formule, vous devrez les déverrouiller pour modifier les fonctions. Vous pouvez déverrouiller des cellules en sélectionnant l'onglet Révision, qui comprend une option Déprotéger la feuille. Appuyez sur le bouton Déprotéger la feuille pour ouvrir une zone de texte de mot de passe. Entrez le mot de passe de déverrouillage dans la zone de texte.
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Verrouiller les cellules de la feuille de calcul avec Kutools for Excel
Si vous avez encore besoin de plus d'options de verrouillage, consultez Kutools pour Excel . Kutools est un module complémentaire pour Excel qui ajoute plus de 200 options supplémentaires à l'application. Vous pouvez également verrouiller des cellules avec l'utilitaire de conception de feuille de calcul de Kutools for Excel. Le module complémentaire Kutools est disponible à 39 $ et vous pouvez essayer une version d'essai complète pendant quelques mois.
Avec Kutools installé, vous pouvez ouvrir un nouvel onglet Entreprise dans Excel. Appuyez sur le bouton Conception de la feuille de calcul dans l'onglet Entreprise pour ouvrir les options de verrouillage du module complémentaire. Ensuite, vous pouvez sélectionner une option Mettre en surbrillance les formules pour mettre en évidence les cellules qui incluent des fonctions. Sélectionnez les cellules en surbrillance dans la feuille de calcul et appuyez sur le bouton Verrouillage de la sélection pour verrouiller les formules. Appuyez sur le bouton Protéger la feuille de l'onglet Conception pour saisir un mot de passe.
C'est ainsi que vous pouvez verrouiller les cellules de formule dans les feuilles de calcul Excel avec les options intégrées de l'application et le module complémentaire Kutools. Le verrouillage des cellules garantira que leurs fonctions restent intactes lors du partage de feuilles de calcul. Regarde ça page YouTube pour lire un screencast Excel qui fournit des détails supplémentaires sur le verrouillage des cellules de la feuille de calcul.
