Ce qu'il faut savoir:
- Dans Word, accédez à Envois > Enveloppes > Enveloppes et étiquettes pour ajouter l’adresse du destinataire.
- Aller à Enveloppes et étiquettes > Possibilités > Enveloppes > Options d'enveloppe pour personnaliser l'enveloppe, la position des adresses et la police.
- Aller à Envois > Enveloppes > Enveloppes et étiquettes . Sélectionner Imprimer pour envoyer à la fois l'enveloppe et la lettre à l'imprimeur.
Cet article explique comment imprimer une enveloppe avec l'adresse de livraison et une adresse de retour facultative dans Microsoft Word. Vous pouvez personnaliser cela pour n’importe quel format d’enveloppe pris en charge par le bac d’alimentation de l’imprimante. Ces instructions s'appliquent à Word pour Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010 et 2007, ainsi qu'à Word pour Mac 2019 et 2016.
Comment imprimer une adresse sur une enveloppe avec Microsoft Word
Microsoft Word dispose d'un onglet dédié sur le ruban pour imprimer des étiquettes et des enveloppes avec n'importe quelle imprimante connectée. Créez des courriers professionnels en imprimant soigneusement des enveloppes dans Word au lieu de les écrire à la main. Préparez l'enveloppe pour l'impression et réutilisez-la autant de fois que vous le souhaitez.
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Lancez Microsoft Word et accédez à Déposer > Nouveau > Document vierge pour lancer un nouveau document. Vous pouvez également commencer par la lettre pré-écrite qui sera placée dans l'enveloppe.
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Sélectionnez le Envois sur le ruban.
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Dans le Créer groupe, sélectionnez Enveloppes pour afficher le Enveloppes et étiquettes boite de dialogue.
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Dans le Adresse de livraison Dans le champ , saisissez l’adresse du destinataire. Dans le Adresse de retour champ, entrez l’adresse de l’expéditeur. Vérifier la Omettre lorsque vous ne souhaitez pas imprimer d’adresse de retour sur l’enveloppe.
Conseil:
Sélectionner Insérer une adresse (la petite icône de livre) pour utiliser n’importe quelle adresse stockée dans vos contacts Outlook.
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Sélectionner Possibilités pour choisir le format de l'enveloppe et d'autres options d'impression.
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Dans le Options d'enveloppe boîte de dialogue, choisissez la taille la plus proche de votre enveloppe dans la liste déroulante. Pour définir votre propre taille, faites défiler vers le bas de la liste déroulante pour sélectionner Format personnalisé . Entrer le Largeur et Hauteur de l'enveloppe dans les cartons.
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Certains plans de services postaux suivent des formats d'adresse standard. Le Adresse de livraison et Adresse de retour options dans le Options d'enveloppe L'onglet vous permet de choisir différentes polices et d'affiner la position précise des adresses sur l'enveloppe. Vous pouvez également le faire juste avant d’imprimer l’enveloppe.
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Sélectionnez le Options d'impression languette. Word utilise les informations du pilote d'imprimante pour afficher la méthode d'alimentation correcte.
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Sélectionnez la méthode de flux appropriée dans les vignettes si elle diffère de la méthode par défaut recommandée par Word.
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Sélectionner D'ACCORD revenir au Enveloppes languette.
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Sélectionner Ajouter au document . Word affiche une invite vous demandant si vous souhaitez enregistrer l'adresse de retour que vous avez saisie comme adresse de retour par défaut. Choisir Oui si c'est l'adresse habituelle que vous utilisez pour envoyer vos lettres. Vous pouvez modifier cette adresse et l'adresse de retour à tout moment.
Note:
Word stocke l'adresse de retour afin que vous puissiez la réutiliser dans une enveloppe, une étiquette ou un autre document.
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Word configure et affiche un document avec votre enveloppe à gauche et une page vierge pour la lettre à droite.
Choisir la Mise en page d'impression si vous ne voyez pas cet aperçu.
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Utilisez la page blanche pour terminer la lettre. Vous pouvez également rédiger d’abord la lettre, puis créer l’enveloppe.
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Revenir à Envois > Enveloppes > Enveloppes et étiquettes . Sélectionner Imprimer pour envoyer à la fois l'enveloppe et la lettre à l'imprimeur.
