Qu'est-ce que Microsoft PowerPoint et comment l'utiliser ?

Ce qu'il faut savoir

• PowerPoint est un programme autonome, un service d'abonnement, un site Web et une application mobile.
• Utilisez PowerPoint en créant et en personnalisant des présentations avec du texte, des images et d'autres graphiques.
• PowerPoint est le logiciel de présentation le plus populaire, mais Google Slides et Apple Keynote le sont également.

Microsoft PowerPoint crée des diaporamas adaptés aux projecteurs ou aux téléviseurs grand écran. Habituellement, un présentateur s'adresse au public et utilise la présentation PowerPoint pour retenir l'attention des auditeurs et ajouter des informations visuelles. Cependant, certaines présentations sont créées et enregistrées pour offrir une expérience uniquement numérique. Cet article concerne PowerPoint 2019 et 2016, PowerPoint pour Microsoft 365, PowerPoint 2016 et PowerPoint Online.

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Personnalisation des présentations PowerPoint

Sorties de présentations PowerPoint vers des albums photo, accompagnés de musique ou de narrations, partageables sur CD, DVD ou clés USB. Le logiciel prend en charge les graphiques, les images et les organigrammes. Transformez votre présentation en page Web à des fins d'envoi de courrier électronique ou en tant que promotion affichée sur le site Web de votre entreprise.

Il est facile de personnaliser des présentations avec le logo de votre entreprise et d'éblouir votre public en utilisant l'un des nombreux modèles de conception fournis avec le programme. De nombreux autres compléments et modèles gratuits sont disponibles en ligne sur Microsoft et d'autres sites Web. En plus d'un diaporama à l'écran, PowerPoint propose des options d'impression qui permettent au présentateur de fournir des documents et des plans au public ainsi que des pages de notes auxquelles l'orateur pourra se référer pendant la présentation.

Où trouver PowerPoint

PowerPoint fait partie du package Microsoft Office et est également disponible en tant que :

• Un programme autonome pour les ordinateurs Windows et Mac
• Dans le cadre d'un abonnement Microsoft 365
• PowerPoint en ligne
• Applications PowerPoint pour appareils mobiles Android et iOS

Comment utiliser PowerPoint

PowerPoint est livré avec de nombreux modèles qui donnent le ton d'une présentation, qu'elle soit décontractée, formelle ou décalée.

Sélectionnez un modèle et remplacez le texte et les images de l'espace réservé par les vôtres pour personnaliser la présentation. Ajoutez des diapositives supplémentaires dans le même format de modèle selon vos besoins et ajoutez du texte, des images et des graphiques. Au fur et à mesure de votre apprentissage, ajoutez des effets spéciaux, des transitions entre les diapositives, de la musique, des graphiques et des animations (toutes ces fonctionnalités sont intégrées au logiciel) pour enrichir l'expérience du public.

Collaborer avec PowerPoint

Un groupe peut utiliser PowerPoint pour collaborer sur une présentation.

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Dans ce cas, la présentation est enregistrée en ligne sur Microsoft OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint. Envoyez à vos collaborateurs ou collègues un lien vers le fichier PowerPoint et attribuez-leur des autorisations d'affichage ou de modification lorsque vous êtes prêt à partager. Les commentaires sur la présentation sont visibles par tous les collaborateurs.

Si vous utilisez PowerPoint Online gratuit, travaillez et collaborez à l'aide de votre navigateur de bureau préféré. Vous et votre équipe pouvez travailler sur la même présentation en même temps, où que vous soyez. Vous avez besoin d'un compte Microsoft.

Concurrents PowerPoint

PowerPoint est de loin le logiciel de présentation le plus populaire disponible. Environ 30 millions de présentations sont créées quotidiennement dans le logiciel. Bien qu’il ait plusieurs concurrents, ils n’ont pas la familiarité et la portée mondiale de PowerPoint. Le logiciel Keynote d'Apple est similaire et est livré gratuitement sur tous les Mac, mais il ne représente qu'une petite part de la base d'utilisateurs du logiciel de présentation.