ClickUp est un outil de productivité qui peut être utilisé pour tout, de la gestion de projets Agile au travail personnel. Il vous aide à gagner du temps en gardant tous les outils dont vous aurez besoin au même endroit - ses raccourcis clavier et ses raccourcis clavier.
Si vous voulez savoir quels sont ces raccourcis, continuez à lire. Nous vous montrerons comment activer les raccourcis clavier et passer en revue les fonctionnalités ClickUp pour les chefs de projet et la productivité personnelle activées par ces raccourcis clavier et ces raccourcis clavier.
Comment utiliser les raccourcis clavier et les raccourcis clavier dans ClickUp ?
Pour commencer à utiliser les raccourcis clavier dans ClickUp, vous devez activer les raccourcis clavier via Mes paramètres.
- Lancez ClickUp.
- Sélectionnez votre avatar de profil.
- Cliquez sur Mes paramètres.
- Activez l'option Raccourcis clavier.
Raccourcis clavier et raccourcis ClickUp
Les touches de raccourci et les raccourcis de ClickUp sont conçus pour vous aider à être plus productif en réduisant le temps d'utilisation de votre souris. Actuellement, leurs raccourcis clavier et raccourcis sont les suivants :
Tableau de bord de navigation
Noter : Utilisez la touche ctrl pour Windows et la touche cmd pour macOS.
Utilisez les raccourcis clavier suivants pour naviguer dans votre tableau de bord :
- d pour afficher votre ou vos tableaux de bord
- ESC pour fermer une fenêtre ou une tâche
- l pour aller à la tâche précédente ou aux vues de page précédentes
- n pour voir vos notifications
- s pour ouvrir une recherche
- Espace pour recharger vos notifications
Pour vous déplacer entre les vues requises dans votre espace :
- b ou x pour la vue boîte
- c pour la vue Calendrier
- l pour la vue Liste
Raccourcis
- t pour créer une nouvelle tâche
- r pour créer un nouveau rappel
- p pour ouvrir le bloc-notes
- k pour la navigation QuickSwitch
- m pour vous attribuer une tâche tout en la visualisant
- / pour activer les commandes slash
- @ pour activer le sélecteur tag-user pour mentionner ou taguer un membre de l'équipe
- @@ pour mentionner une tâche dans une description de tâche ou un champ de commentaires
- Utilisez la flèche vers le haut pour modifier votre commentaire le plus récent
- La touche moins (–) efface les filtres de votre vue actuelle
- : pour ouvrir et filtrer les emojis, puis la touche retour pour sélectionner un emoji
- Ctrl + clic de souris (Windows) ou cmd + clic de souris (macOS) pour lancer un nouvel onglet à partir de n'importe quel lien
- Ctrl + k (Windows) ou cmd + k (macOS) pour ancrer un lien dans les commentaires ou la description de la tâche
- q pour afficher ou masquer une barre latérale
- Pour passer à la tâche suivante, Ctrl + Maj + flèche gauche ou droite (Windows) ou cmd + Maj + flèche gauche ou droite (macOS)
- Une fois que vous avez créé une nouvelle tâche, appuyez sur 1 pour ouvrir avec, 2 pour déplacer vers le plateau avec et 3 pour copier l'URL avec
Raccourcis du document
- Pour créer un commentaire à partir du texte sélectionné, ctrl + shift + m (Windows) ou cmd + shift + m (macOS)
- Pour mettre en surbrillance un bloc de texte, ctrl + shift + h (Windows) ou cmd + shift + h (macOS)
- Pour dupliquer un bloc de texte, ctrl + d (Windows) ou cmd + d (macOS)
Questions fréquemment posées
Quels sont les meilleurs raccourcis clavier à utiliser dans ClickUp ?
Les meilleurs raccourcis clavier à utiliser dans ClickUp dépendent de l'utilisation que vous en faites.
Ensuite, nous passerons en revue quelques raccourcis et raccourcis pratiques pour la gestion de projet et la productivité personnelle :
Noter : Vous devrez activer les raccourcis clavier via les paramètres de votre avatar avant de pouvoir les utiliser :
1. Lancez ClickUp.
2. Sélectionnez l'avatar de votre profil.
3. Cliquez sur Mes paramètres.
4. Activez l'option Raccourcis clavier.
Raccourcis pour les chefs de projet
Les fonctionnalités de ClickUp peuvent aider les chefs de projet dans leurs tâches et responsabilités, y compris la cartographie des délais et la délégation de travail, etc. La hiérarchie des tâches permet de trouver et d'organiser plus rapidement les activités de votre équipe. Voici la structure intuitive qu'elle suit et les raccourcis et raccourcis clavier applicables lorsqu'ils sont disponibles :
Espace de travail
Un espace de travail représente tous les membres de l'organisation. Chaque espace de travail est complètement indépendant des autres. Pour créer un espace de travail :
1. Lancez ClickUp et cliquez sur l'avatar de votre profil.
2. Sélectionnez Paramètres, puis Espaces de travail.
3. Cliquez sur le + pour ajouter un nouvel espace de travail.
Alternativement :
· Cliquez sur le signe + dans votre menu Paramètres.
Espace
Chaque Espace de travail est organisé en Espaces faisant office de départements. Vous pouvez décider de créer un espace pour chaque client avec lequel vous travaillez, ou un espace clients avec des dossiers ou des listes pour chaque client. L'option Espaces se trouve toujours dans la barre de menus. Pour créer un espace :
· Dans la barre de menu à gauche, cliquez sur le bouton +Ajouter un espace pour créer un nouvel espace.
Dossier
Les dossiers résident dans Spaces et conservent toutes les listes de tâches associées à votre projet. Il existe des groupes de listes qui contiennent des tâches. Pour créer un dossier :
1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur le signe > pour développer la barre latérale.
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2. À droite du nom de l'Espace, cliquez sur le signe +.
3. Créez un nouveau dossier à partir de zéro ou en utilisant un modèle.
4. Sélectionnez Créer un dossier.
Lister
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Les listes incluent des tâches qui doivent être terminées, comme des conteneurs pour vos tâches. Ils peuvent être utilisés pour des choses comme les sprints et tout ce qui vous permet de rester organisé. Pour créer une nouvelle liste à partir de la barre de menus :
1. Cliquez sur le signe + à droite d'Espace pour ouvrir les options d'Espace.
2. Cliquez sur Nouvelle liste.
Affichage de liste
Il s'agit d'une vue de tâche obligatoire offerte pour chaque espace, dossier et liste. Il est adaptable en termes de tri, de filtrage et de regroupement.
· Le raccourci clavier pour une vue de liste est l.
Tâche
Les tâches sont des éléments actionnables utilisant la progression du statut de Ouvert à Terminé. Ils contiennent des sous-tâches, des commentaires, etc. Raccourcis et raccourcis clavier pour les listes :
· t pour créer une nouvelle tâche.
· ESC pour fermer une fenêtre ou une tâche
· l vous ramène à la tâche précédente
· @@ pour mentionner une tâche dans une description de tâche ou un champ de commentaires
· Ctrl + k (Windows) ou cmd + k (macOS) pour ancrer un lien dans les commentaires ou la description de la tâche
· q pour afficher ou masquer une barre latérale
· Ctrl + Maj + flèche gauche ou droite (Windows) ou cmd + Maj + flèche gauche ou droite (macOS) pour passer à la tâche suivante
· Une fois que vous avez créé une nouvelle tâche, tapez 1 pour ouvrir avec, 2 pour déplacer vers le plateau avec et 3 pour copier l'URL avec
Sous-tâches
Les sous-tâches divisent les tâches complexes en tâches plus petites. Pour créer une sous-tâche à partir d'une tâche :
1. Sélectionnez la tâche à partir de laquelle vous souhaitez créer une sous-tâche.
2. En haut de la fenêtre, cliquez sur l'icône à trois points.
3. Cliquez sur l'option Créer une sous-tâche.
4. Sélectionnez la tâche pour hériter de cette sous-tâche.
Listes de contrôle
Ce sont les étapes nécessaires pour accomplir les tâches. Ils peuvent être inclus dans des tâches et des sous-tâches. Pour démarrer une liste de contrôle à partir d'un modèle :
1. Sélectionnez la tâche pour laquelle vous souhaitez créer une liste de contrôle.
2. Ensuite, dans la section À faire, sélectionnez Ajouter.
3. Sélectionnez Liste de contrôle, puis choisissez un modèle dans la barre latérale gauche.
4. Cliquez sur Utiliser le modèle.
Plusieurs cessionnaires
Vous pouvez attribuer des tâches et des sous-tâches aux membres de votre équipe. Voici un raccourci pour utiliser plusieurs destinataires :
· m pour vous attribuer une tâche pendant que vous la visualisez.
Priorités
En fonction de l'urgence d'une tâche, vous pouvez ajouter un indicateur de priorité à chacune. Pour activer les priorités dans un ou plusieurs de vos espaces de travail :
1. Lancez ClickUp et cliquez sur l'avatar de votre profil.
2. Sélectionnez Paramètres puis dans la barre latérale gauche, ClickApps.
3. Activez la priorité dans la section ClickApps.
Vue de la boîte
La vue Box vous permet de suivre les progrès de votre équipe si vous travaillez à domicile. D'un coup d'œil, vous pourrez voir sur quoi on travaille, ce qui a été terminé et qui a trop de travail à terminer.
· La touche de raccourci pour basculer vers l'Affichage Boîte est : b ou x.
Vue Gantt
Pour planifier vos projets, vous aurez besoin de la vue Gantt. Pour en ajouter un :
1. Dans n'importe quelle liste, dossier ou espace, sélectionnez le signe +.
2. Cliquez sur Gantt, puis nommez votre diagramme.
3. Vous pouvez la marquer comme vue personnelle ou non.
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4. Épinglez-le pour un accès rapide.
Raccourcis pour la productivité personnelle
ClickUp aide votre productivité personnelle avec des fonctionnalités pour vous aider à planifier votre journée, organiser vos tâches, gérer vos idées et bien plus encore.
Vue d'accueil
La vue Accueil vous donne un aperçu rapide de la façon dont votre journée se déroulera - en voyant vos rappels, tâches et commentaires, etc. Pour accéder à votre vue Accueil, cliquez sur l'icône Accueil en haut à gauche de votre écran.
regarde moi
Cette vue vous aide à vous concentrer sur les éléments qui vous ont été attribués, tels que les tâches, les sous-tâches et les commentaires.
Bloc-notes
Pour utiliser les blocs-notes de ClickUp pour noter vos idées ou notes pour y travailler à un autre moment, utilisez le raccourci :
· p pour ouvrir le bloc-notes.
Pourquoi mes touches de fonction ne fonctionnent-elles pas correctement comme raccourcis ?
ClickUp n'utilise pas les touches de fonction pour les raccourcis clavier et les raccourcis clavier. Consultez la section Raccourcis clavier et raccourcis ClickUp de cet article pour savoir comment activer les raccourcis clavier ClickUp et ce qu'ils sont.
Clics réduits avec les raccourcis clavier et les raccourcis ClickUp
L'application tout-en-un de productivité ClickUp est conçue pour vous aider à effectuer votre travail plus rapidement, avec un accès à tous les outils dont vous aurez besoin en un seul endroit et un temps d'utilisation de la souris réduit grâce à ses raccourcis clavier et ses raccourcis clavier pratiques.
Maintenant que nous vous avons montré comment utiliser leurs touches de raccourci et leurs raccourcis, avez-vous constaté qu'ils vous ont aidé à gagner du temps ? Pour quel type de projets utilisez-vous ClickUp ? Nous aimerions savoir ce que vous aimez le plus dans l'utilisation de ClickUp - faites-le nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
