Alors que Google Sheets est principalement conçu pour être utilisé avec des nombres, les mots sont une partie importante de toute feuille de calcul. Vous avez besoin de mots pour calculer, vérifier et garder une trace de ce que chaque point de données représente. Parfois, vous avez des limites de nombre de mots par cellule. Étiquettes, mois, jours, produits : ils ont tous besoin de mots spécifiques pour la liste aussi.Les formules jouent un rôle important dans la fonctionnalité des feuilles de calcul et le nombre de mots dans Google Sheets l'exige. Juste comme utiliser les instructions IF/THEN pour les ensembles de données dans Google Sheets , le nombre de mots utilise COUNTA, SPLIT, SUM, ARRAYFORMULA, etc. Alors, que fournissent les relevés pour les feuilles Google ? Voici plus d'informations.
Nombre de mots dans Google Docs par rapport à Google Sheets
Google Docs vous permet de vérifier facilement la liste de mots dans un document donné, vous donnant un décompte à la fois pour l'ensemble du document et le contenu que vous avez mis en évidence à l'aide de votre souris. Il est très facile de déterminer la longueur d'un document Google Doc en termes de longueur de mots, mais malheureusement (à première vue), cette option traditionnelle de comptage de mots n'est pas présente dans Google Sheets. Si vous cherchez un moyen de déterminer le nombre de mots contenus dans votre feuille de calcul Google Sheets par rapport à Google Docs, il existe une solution de contournement simple que tout le monde peut utiliser. Jetons un coup d'oeil.
Options de comptage de mots pour Google Sheets
Les feuilles de calcul Google Sheets ont la capacité de compter les mots dans le document, mais ce n'est pas une action cliquable comme c'est le cas dans Docs. Bien qu'il n'y ait pas d'outil officiel de comptage de mots, Sheets affiche un nombre de textes dans des colonnes, des lignes et des cellules spécifiques lors de l'utilisation de formules.
Compter le texte par cellule dans Google Sheets
Compter les mots par cellule dans Google Sheets a 2 formules différentes basées sur des besoins spécifiques. La première formule ci-dessous calcule le nombre total de mots par cellule lorsqu'il n'y a pas de cellules vides dans la plage spécifiée, comme de A2 à A8. Si vous avez des cellules vides entre votre plage spécifiée, consultez la deuxième formule ci-dessous.
Option n°1 : nombre de mots par cellule sans cellules vides dans la plage spécifiée
Pour prévisualiser le nombre de mots par cellule lorsqu'il n'y a pas de cellules vides entre les deux, utilisez les instructions suivantes.
- Mettez en surbrillance la cellule vide où vous souhaitez afficher vos résultats et collez la formule suivante : = COUNTA (SPLIT (A3, ) ) où A3 spécifie la cellule.
- Cliquez dans votre cellule d'affichage ou appuyez sur Entrée pour appliquer la formule.
Comme vous pouvez le voir ci-dessus, la cellule A3 contient deux mots. Voici la répartition de la formule utilisée, qui a été = COUNTA (SPLIT (A3)) .
- COUNTA compte automatiquement les mots dans la cellule.
- DIVISER compte tout ce qui est séparé par un espace comme un point de données individuel (votre contenu peut être compté comme un mot, même s'il ne s'agit que d'un nombre).
- A2 se traduit par colonne, numéro de ligne où À est la colonne et deux est le numéro de ligne, qui totalise le nombre de mots dans la cellule spécifiée.
Option n°2 : nombre de mots par cellule avec des cellules vides dans la plage spécifiée
Pour prévisualiser le nombre de mots par cellule avec certaines cellules vides dans la plage spécifiée, utilisez les instructions suivantes.
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- Mettez en surbrillance la cellule vide où vous souhaitez afficher vos résultats et collez la formule suivante : =SI(A2=,,COUNTA(SPLIT(A2, ))) où A2 spécifie la cellule à compter.
- Cliquez dans votre cellule d'affichage ou appuyez sur Entrée pour appliquer la formule.
Dans la formule 2 ci-dessus, l'utilisation de la commande IF détermine s'il y a des cellules vides, et si c'est le cas, elle ne compte pas les cellules comme 1 mot. La formule 1 ci-dessus compte chaque cellule vide comme 1 mot.
Compter le texte par colonne dans les feuilles
Vous pouvez utiliser la méthode des cellules pour compter chaque cellule spécifique afin de recevoir un nombre total de mots, mais comme vous pouvez l'imaginer pour les documents plus volumineux, cela prendra plus de temps que vous ne le souhaiteriez.
Afin de fournir correctement le nombre de mots de votre document à l'aide d'une méthode beaucoup plus rapide, vous pouvez compter votre texte dans Sheet en utilisant chaque colonne, au lieu de chaque cellule.
La formule utilisée pour le nombre de mots de Google Sheets dans les colonnes a également deux options, mais la seconde couvre les deux calculs. Plutôt que de perdre du temps à ajouter deux formules différentes (une pour les colonnes sans cellules vides et une pour les colonnes avec), vous pouvez utiliser la formule suivante ci-dessous.
=ARRAYFORMULA(SUM(COUNTA(SPLIT(A2:A11, )))-COUNTBLANK(A2:A11))
Pour calculer le nombre total de mots Google Sheets par colonne, procédez comme suit :
- Copiez la formule ci-dessus : =ARRAYFORMULA(SUM(COUNTA(SPLIT(A2:A11, )))-COUNTBLANK(A2:A11)). Commencez par le signe égal et ignorez le point à la fin lors de la copie.
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que le nombre de mots de la colonne s'affiche.
- Cliquez avec le bouton droit sur la zone de texte en haut qui affiche le contenu de la cellule, puis choisissez Coller en texte brut. Cela garantit que la police et les caractères corrects sont collés.
- Modifiez la formule dans la zone de texte pour refléter la plage de cellules correcte, puis appuyez sur Entrée pour l'enregistrer.Ne cliquez pas sur une autre cellule pour l'enregistrer ou cela pourrait changer votre plage de cellules.
Oui, c'est une formule plus complexe, mais la méthode d'utilisation est aussi simple que ce à quoi on pourrait s'attendre de Google Sheets. La formule pour le nombre de colonnes ignore les cellules vides (sans les compter comme 1) et compte les mots dans chaque cellule de colonne pour fournir un nombre total de mots pour la plage de colonnes spécifiée.
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Bien qu'il soit regrettable que votre contenu ne puisse pas être compté automatiquement, comme c'est le cas dans Google Docs, il n'est pas trop difficile d'utiliser l'outil de formule dans Google Sheets pour ajouter rapidement et facilement du contenu à votre document et ajouter un certain nombre de mots . Avec juste l'application rapide d'une formule, vous pouvez accéder aux données que vous voulez, quand vous le voulez.
