En tant qu'alternative à MS Word et à peu près successeur, vous vous attendez à ce que Google Docs vise la polyvalence et l'applicabilité bien rodée. Bien que l'application Web apporte une tonne de facilité à la table, permette une collaboration mondiale et bénéficie de beaucoup d'intégration, elle manque toujours de certaines fonctionnalités.
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Microsoft Word permet à l'utilisateur de déplacer des pages dans un seul document à l'aide du volet de navigation. Cette fonctionnalité essentielle est incroyablement utile. Alors, pouvez-vous faire cela dans Google Docs? Comment pouvez-vous déplacer des pages dans cette brillante application web cloud?
C'est possible?
Hé bien oui. Bien sûr, vous pouvez déplacer des pages dans Google Docs. Mais qu'en est-il de cette fonctionnalité de volet de navigation de MS Word? Cela s'applique-t-il également à Google Docs? Bien que ce type de volet existe certainement dans Google Docs, les choses ne sont pas exactement les mêmes. Le volet Google Docs ne permet pas à l'utilisateur de déplacer des pages en l'utilisant.
Par conséquent, la seule façon de déplacer des pages dans Google Docs est de le faire manuellement. Oui, en copiant et en collant le contenu. Soit cela, soit en copiant le contenu sur MS Word (si vous le possédez), en réorganisant les pages comme bon vous semble et en collant le contenu réorganisé dans Google Docs.
Certes, cela peut parfois être très ennuyeux, mais jusqu'à ce que Google Docs ajoute cette fonctionnalité à leur volet de navigation, ce sont les deux seules façons de le faire. Vous pouvez demander à Google Docs d'introduire cette fonctionnalité en accédant à l'aide, puis en signalant un problème. Parlez-leur de l'absence ennuyeuse d'une fonction de déplacement de page. Il n'y a cependant aucune garantie que Google répondra.
Réorganiser les pages sur les ordinateurs de bureau
Que vous soyez propriétaire d'un Chromebook, d'un Mac ou d'un PC Windows, les choses fonctionnent à peu près de la même manière, sur tous les appareils. Cela est dû au fait que Google Docs est une application Web. En d'autres termes, vous pouvez l'utiliser en ouvrant votre navigateur préféré (ou disponible) et en accédant à Google Docs. Au moment où vous entrez dans le monde du Web, les choses sont universelles pour tous les appareils de bureau.
- Pour commencer, ouvrez le navigateur de votre appareil et ouvrez un document Google Docs sur lequel vous travaillez.
- Déplacer les pages est aussi simple et compliqué que de sélectionner le contenu d'une page que vous souhaitez déplacer ailleurs et de le couper. Le raccourci de la fonction Couper est Ctrl + X, mais vous pouvez également copier le contenu en utilisant Ctrl + C, puis le supprimer avec le même effet.
- Maintenant, trouvez l'emplacement où vous souhaitez insérer ladite page, appuyez sur Entrée pour ajouter un paragraphe et laissez de la place pour la page.
- Ensuite, collez le contenu en cliquant avec le bouton droit sur le paragraphe vide et en sélectionnant Coller dans le menu déroulant. Vous pouvez également utiliser le raccourci Ctrl + V.
Oui, le contenu que vous avez copié apparaîtra là où vous le souhaitez. Cependant, certains problèmes de formatage peuvent survenir. Assurez-vous donc que vous avez coupé tous les paragraphes vides supplémentaires entre les lignes. Si vous ne le faites pas, tout le contenu après la page que vous venez de déplacer pourrait changer de façon étrange.
Cette méthode de déplacement des pages peut paraître simple. Et, dans certains cas, c'est le cas. Cependant, si vous devez constamment déplacer les pages, vous trouverez cela quelque peu ennuyeux.
Maintenant, si vous possédez MS Word sur votre appareil de bureau, vous voudrez peut-être copier le contenu vers l'application de bureau et continuer et déplacer des pages. Cela vous aide à éviter toutes ces interruptions de paragraphe gênantes qui pourraient se produire lors de longues sessions de déplacement de page.
- Pour ce faire, ouvrez le fichier Google Docs en question et sélectionnez l'intégralité du contenu. Utilisez la fonction Ctrl + A pour tout sélectionner.
- Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur le corps du contenu et sélectionnez Copier dans le menu déroulant ou utilisez la fonction Ctrl + C. Vous pouvez également utiliser Ctrl + X ou Couper pour copier et supprimer automatiquement le contenu du fichier Google Docs. Après tout, vous remplacerez le contenu par le nouveau contenu réorganisé de MS Word.
- Maintenant, dirigez-vous vers MS Word. Commencez un nouveau document en utilisant la méthode que vous préférez. Ensuite, faites un clic droit sur l'espace vide et sélectionnez Coller ou appuyez sur Ctrl + V.
- Maintenant, accédez à l'onglet Affichage dans MS Word et sélectionnez-le. Dans l'onglet Affichage, sélectionnez l'option Volet de navigation.
- À l'aide de la vue du volet de navigation sur la gauche, cliquez et déplacez les différents en-têtes que vous avez dans le document. Cela fera exactement la même chose que la méthode copier / coller, mais sans que tous les paragraphes d'espacement n'apparaissent.
Une fois que vous avez terminé de déplacer les éléments, utilisez la fonction Ctrl + A pour sélectionner l'intégralité du contenu, puis copiez-le. Revenez au fichier Google Docs et collez-y le contenu. Ça devrait être ça.
Réorganiser les pages sur les appareils Android / iOS
Comme vous le savez probablement, Google Docs est très disponible sur les smartphones et les tablettes. Les appareils iOS et Android ont leurs applications Google Docs dédiées.
La meilleure façon de réorganiser les pages sur votre appareil Android / iOS est de ne pas le faire du tout sur un appareil mobile. Oui, c'est faisable, mais il est beaucoup, beaucoup plus facile d'accéder au fichier Google Docs via un appareil de bureau et d'exécuter les méthodes mentionnées ci-dessus.
Cependant, si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez / ne souhaitez pas utiliser votre appareil de bureau, vous pouvez tout faire dans l'application mobile.
Que vous possédiez un iPhone / iPad ou un smartphone ou une tablette Android, le principe reste le même. En fait, le principe est identique à celui de l'appareil de bureau décrit ci-dessus.
La seule vraie différence ici, étant le fait que vous ne pouvez pas utiliser le clic droit ou la méthode Ctrl + C / V / X / A. Pour copier / coller / couper / sélectionner tout ce qui se trouve dans le document Google Docs, utilisez la méthode standard de copier / coller pour votre appareil. En règle générale, il s'agit d'une combinaison tap / tap-and-hold / double-tap. Continuez ensuite à copier et coller jusqu'à ce que vous ayez réorganisé le document selon vos préférences.
Gardez à l'esprit que les longs documents ont tendance à se transformer en cauchemars de navigation sur les versions de Google Docs pour mobile / tablette, alors attendez-vous à une marge d'erreur et une dose d'incertitude. Si le formatage du document peut attendre jusqu'à ce que vous mettiez la main sur un PC / Mac / Chromebook, vous pouvez accéder au document en utilisant l'une desdites plates-formes de bureau. Ensuite, suivez la méthode de déplacement de page décrite ci-dessus.
Réorganiser les pages - Convertir en PDF
Un moyen incroyablement simple de réorganiser vos pages consiste à les convertir en PDF sur votre ordinateur. Si vous envoyez un document pour révision ou impression, vous pouvez appuyer sur l'icône de l'imprimante en haut et cliquer sur 'Plus de paramètres' pour convertir votre document Google en un aperçu au format PDF.
La version PDF s'ouvrira automatiquement sur votre ordinateur et vous pouvez utiliser le volet gauche pour faire glisser vos pages dans l'ordre dans lequel vous souhaitez les avoir. Une fois terminé, enregistrez et partagez avec le destinataire.
Bien que cela convertisse votre document dans un nouveau format, c'est un moyen beaucoup plus simple de déplacer et de réorganiser les pages.
FAQ supplémentaire
1. Comment déplacez-vous des images dans Google Docs?
Parfois, les fichiers Google Docs peuvent inclure divers fichiers image. Bien sûr, les images, tout comme les corps de contenu tapé, peuvent être déplacées. En fait, l'ensemble du processus est à peu près identique au processus de copie / collage du contenu textuel. Sélectionnez l'image en question, utilisez les commandes copier / couper / coller et réorganisez les choses à votre guise.
Vous pouvez également cliquer sur l'image et utiliser votre curseur pour la déplacer. Néanmoins, vous ne pourrez pas le faire via une fonctionnalité telle que le volet de navigation.
2. Comment séparez-vous les pages dans Google Docs?
La séparation des pages dans Google Docs est un excellent moyen de faciliter le déplacement de page pour vous. Vous pouvez avoir une image plus claire de quel élément de contenu est où et où vous pouvez le déplacer. De plus, si vous séparez les pages, vous n'aurez pas à vous soucier autant de ces lacunes dans les paragraphes.
Pour séparer les pages dans Google Docs, vous devez ajouter des sauts de page. Pour ce faire, placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez l'insérer et accédez à l'onglet Insertion dans le menu supérieur. Ensuite, passez la souris sur l'entrée Break dans le menu déroulant. Maintenant, cliquez sur Saut de page. Un raccourci pour cela est Ctrl + Entrée. Pour supprimer un saut de page, utilisez simplement le bouton Retour arrière - les sauts de page sont supprimés comme tout autre morceau de texte / symboles.
3. Pourquoi n'y a-t-il pas d'espace entre les pages dans Google Docs?
Google Docs séparera les pages pour vous, tout comme MS Word le ferait. Lorsque le document est imprimé, chaque page aura une page papier physique correspondante. Cependant, il existe un mode qui supprime l'espace entre les pages à des fins non d'impression. Que vous souhaitiez réellement imprimer votre document ou que vous souhaitiez avoir des pages séparées tout en travaillant sur un fichier Google Docs, vous pouvez ajouter de l'espace entre les pages très simplement.
Accédez à Affichage dans le menu supérieur, sélectionnez Mise en page, puis cliquez sur Mise en page. Cela devrait mettre une coche à côté de l'entrée et séparer les pages pour vous.
Conclusion
Oui, avoir une option de déplacement de page facilement accessible dans Google Docs serait très pratique et utile. Cependant, jusqu'à ce que la fonctionnalité soit introduite, vous devrez la contourner et utiliser l'une des méthodes mentionnées ci-dessus. Gardez à l'esprit que déplacer les pages dans Google Docs est toujours plus facile si chacun a un saut de page et si vous le faites à partir de votre ordinateur. De cette façon, vous avez accès à MS Word (si vous en êtes propriétaire), ce qui peut vous aider à déplacer ces pages.
Avez-vous réussi à déplacer ces pages avec succès? Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter dans la section commentaires ci-dessous. Notre communauté est alors plus qu'heureuse de vous fournir toutes les réponses dont vous pourriez avoir besoin.
