Comment enregistrer un e-mail Outlook au format PDF

Ce qu'il faut savoir

• Ouvrir l'e-mail > Déposer > Imprimer > Imprimante > Microsoft Imprimer au format PDF > Imprimer . Dans Enregistrer la sortie d'impression sous , entrez le nom et l'emplacement du fichier > Sauvegarder .
• Sur Mac, ouvrez la messagerie > Déposer > Imprimer > PDF > Enregistrer au format PDF > entrez le nom du fichier et l'emplacement > Sauvegarder .
• Pour les anciennes versions, vous devrez d’abord enregistrer au format HTML, puis convertir en PDF.

Cet article explique comment enregistrer un e-mail Outlook au format PDF. Les instructions s'appliquent à Outlook 2019, 2016, 2010 et 2007.

Convertir un e-mail en PDF avec Outlook 2010 ou version ultérieure

Suivez ces étapes si Outlook 2010 est installé.

1. Dans Outlook, ouvrez le message que vous souhaitez convertir en PDF.

2. Clique le Déposer onglet et sélectionnez Imprimer .

3. Sous Imprimante , cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Microsoft Imprimer au format PDF .

   

4. Cliquez sur Imprimer .

   

5. Dans le Enregistrer la sortie d'impression sous Dans la boîte de dialogue, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier PDF.

6. Si vous souhaitez modifier le nom du fichier, faites-le dans le Nom de fichier champ puis cliquez sur Sauvegarder .

   

7. Le fichier est enregistré dans le dossier que vous avez choisi.

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Versions précédentes d'Outlook

Pour les versions d'Outlook antérieures à 2010, vous devez enregistrer le message électronique en tant que Fichier HTML , puis convertissez-le en PDF. Voici comment:

1. Dans Outlook, ouvrez le message que vous souhaitez convertir.

2. Clique le Déposer onglet et sélectionnez Enregistrer sous .

3. Dans le Enregistrer sous Dans la boîte de dialogue, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.

4. Si vous souhaitez modifier le nom du fichier, faites-le dans le Nom de fichier champ.

5. Clique le Sauvegarder comme type menu déroulant et sélectionnez HTML . Cliquez sur Sauvegarder .

6. Ouvert Mot . Clique le Déposer onglet et choisissez Ouvrir . Sélectionnez votre fichier HTML enregistré.

7. Clique le Déposer onglet et sélectionnez Enregistrer sous .

8. Accédez à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier. Dans le Enregistrer sous boîte de dialogue, cliquez sur l'icône Sauvegarder comme type menu déroulant et choisissez PDF .

9. Cliquez sur Sauvegarder .

10. Le fichier PDF est enregistré dans le dossier que vous avez sélectionné.

Convertir un e-mail en PDF avec Office 2007

Si vous utilisez Outlook 2007, il n'existe pas de moyen simple de convertir un message électronique directement en PDF. Mais vous pouvez obtenir les informations dans un PDF en suivant quelques étapes supplémentaires :

1. Dans Outlook, ouvrez le message que vous souhaitez enregistrer.

2. Placez votre curseur dans le message et appuyez sur Ctrl + UN sur votre clavier pour sélectionner tout le corps du message.

3. Presse Ctrl + C pour copier le texte.

4. Ouvrez un document Word vierge.

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5. Presse Ctrl + DANS pour coller le texte dans le document.

6. Sélectionnez le Déposer en haut de l'écran, puis cliquez sur Sauvegarder .

   Ce processus n’inclura pas l’en-tête du message. Si vous souhaitez inclure ces informations, vous pouvez les saisir manuellement dans le document Word ou cliquer sur Répondre > Avant , copiez le contenu et collez-le dans le document.

7. Dans le document Word, ouvrez le Déposer menu, passez votre pointeur sur Enregistrer sous et sélectionnez PDF ou XPS .

8. Dans le Nom de fichier , saisissez un nom pour le document.

9. Dans le Sauvegarder comme type liste, sélectionnez PDF .

10. Sous Optimiser pour , choisissez votre qualité d'impression préférée.

11. Cliquez sur Possibilités pour sélectionner des paramètres supplémentaires, puis cliquez sur D'ACCORD .

12. Cliquez sur Publier .

13. Le fichier PDF est enregistré dans le dossier que vous avez sélectionné.

Convertir un e-mail en PDF sur un Mac

Suivez ces étapes si vous utilisez Outlook sur un Mac :

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1. Dans Outlook, ouvrez le message que vous souhaitez convertir en PDF.

2. Cliquez sur Déposer dans la barre de menu et sélectionnez Imprimer dans le menu déroulant.

3. Clique le PDF menu déroulant et sélectionnez Enregistrer au format PDF .

4. Tapez un nom pour le fichier PDF.

5. Cliquez sur la flèche à côté du Enregistrer sous et accédez au dossier dans lequel vous souhaitez stocker le fichier.

6. Cliquez sur Sauvegarder .

7. Le fichier PDF sera enregistré dans le dossier que vous avez sélectionné.

• Pourquoi Outlook affiche-t-il mes PDF enregistrés sous forme de fichiers Chrome ?

  Cela est probablement dû à une combinaison de Chrome défini comme navigateur par défaut et de la visionneuse PDF intégrée de Chrome. Dans l'Explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez Ouvrir avec > choisissez un lecteur PDF pour l'ouvrir avec. Ensuite, allumez Utilisez toujours cette application par défaut . Vous devrez peut-être redémarrer Outlook pour que les modifications prennent effet.

• Comment enregistrer plusieurs e-mails au format PDF ?

  Ouvrez Adobe Acrobat Reader et sélectionnez Sélectionnez une tâche > Combiner des fichiers en PDF . Ensuite, ouvrez Outlook et sélectionnez tous les e-mails que vous souhaitez enregistrer, puis faites-les glisser et déposez-les dans la fenêtre Fichiers combinés d'Acrobat et sélectionnez Combiner des fichiers pour commencer la conversion en PDF.

• Comment enregistrer un calendrier Outlook au format PDF ?

  Ouvrez le calendrier que vous souhaitez enregistrer et sélectionnez Déposer > Imprimer > Imprimer au format PDF .