Ce qu'il faut savoir
- Lien : Copier les cellules. Clic-droit Lier et utiliser les styles de destination ou Lier et conserver le formatage source dans Word.
- Intégrer : dans Word, accédez à Insérer > Objet > Objet > Créer à partir d'un fichier > Parcourir > choisissez le fichier Excel > D'ACCORD .
- Intégrer un tableau de feuille de calcul : dans Word, accédez à Insérer > Tableau > Feuille de calcul Excel .
Cet article explique deux manières d'afficher des données Excel dans Word.
Les instructions s'appliquent à Word pour Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel pour Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 et Excel 2010.
Comment lier Excel à Word
Pour insérer n'importe quelle partie d'une feuille de calcul Excel dans un document Word :
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Ouvrez le document Word dans lequel la feuille de calcul s'affichera.
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Ouvrez la feuille de calcul Excel contenant les données que vous souhaitez lier au document Word.
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Dans Excel, sélectionnez et copiez la plage de cellules à inclure. Sélectionnez la feuille de calcul entière si vous prévoyez d'insérer plus de colonnes ou de lignes dans la feuille de calcul.
Pour sélectionner la feuille de calcul entière, sélectionnez la cellule dans le coin supérieur gauche à la jonction des numéros de ligne et des lettres de colonne.
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Dans le document Word, placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le tableau lié.
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Faites un clic droit et sélectionnez Lier et utiliser les styles de destination ou Lier et conserver le formatage source .
Les styles de destination utilisent le formatage de tableau Word par défaut, ce qui donne généralement un tableau plus esthétique. Conserver le formatage source utilise le formatage du classeur Excel.
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Les données Excel sont collées directement dans le document Word où le curseur était positionné. Si des modifications sont apportées au fichier Excel source, le document Word est automatiquement mis à jour avec ces modifications.
Que se passe-t-il lorsque vous associez Excel à Word
La liaison d'un fichier Excel à un document Word garantit que le document Word est mis à jour à chaque fois que les données du fichier Excel changent. Il s'agit d'un flux de liens unidirectionnels qui amène les données Excel mises à jour dans le document Word lié. La liaison d'une feuille de calcul Excel permet également de conserver la taille de votre fichier Word, car les données ne sont pas enregistrées dans le document Word.
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Lier une feuille de calcul Excel à un document Word présente quelques limitations :
- Si le fichier Excel bouge, le lien vers le document Word doit être rétabli.
- Si vous prévoyez de transporter le fichier Word ou de l'utiliser sur un autre ordinateur, vous devez transporter le fichier Excel.
- Vous devez effectuer la modification des données dans la feuille de calcul Excel. Ce n'est pas un problème, sauf si vous avez besoin de formats de feuilles de calcul différents dans le document Word.
Comment intégrer une feuille de calcul Excel dans Word
Le processus d'intégration d'une feuille de calcul Excel dans un document Word est essentiellement le même que celui de liaison vers une feuille de calcul Excel. Cela nécessite quelques clics supplémentaires, mais cela apporte toutes les données de la feuille de calcul dans votre document, pas seulement la plage sélectionnée.
Il existe deux façons d'intégrer une feuille de calcul Excel dans Word. La première consiste à intégrer la feuille de calcul en tant qu'objet. La seconde consiste à insérer un tableau.
Lorsque vous intégrez une feuille de calcul, Word utilise la mise en forme de la feuille de calcul Excel. Assurez-vous que les données de la feuille de calcul ressemblent à ce que vous souhaitez qu'elles apparaissent dans le document Word.
Incorporer une feuille de calcul Excel en tant qu'objet
Pour intégrer une feuille de calcul Excel en tant qu'objet :
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Ouvrez le document Word.
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Allez au Insérer languette.
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Sélectionner Objet > Objet . Dans Word 2010, sélectionnez Insérer > Objet .
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Dans le Objet boîte de dialogue, sélectionnez le Créer à partir d'un fichier languette.
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Sélectionner Parcourir , puis choisissez la feuille de calcul Excel contenant les données que vous souhaitez intégrer.
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Sélectionner D'ACCORD .
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La feuille de calcul Excel est intégrée au document Word.
Comment intégrer un tableau de feuille de calcul Excel
Une alternative consiste à insérer la feuille de calcul Excel sous forme de tableau. Cette méthode insère la feuille de calcul comme si vous l'aviez incorporée en tant qu'objet. La différence est qu'il ouvre une feuille de calcul Excel vierge que vous devez remplir. Choisissez cette méthode si vous n'avez pas encore créé le fichier Excel.
Pour insérer une feuille de calcul Excel sous forme de tableau dans Word :
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Ouvrez un document Word.
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Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer la feuille de calcul Excel.
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Allez au Insérer onglet, puis sélectionnez Tableau .
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Sélectionner Feuille de calcul Excel .
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Cette option de menu ouvre une feuille de calcul Excel vierge que vous pouvez remplir avec des données. Saisissez de nouvelles données ou collez les données d'une autre feuille de calcul.
Lorsque vous insérez et remplissez une nouvelle feuille de calcul Excel, vous disposez d'un fichier Excel que vous pouvez mettre à jour à tout moment. Les données du tableau Word sont automatiquement mises à jour pour correspondre aux données du fichier Excel.
FAQ- Comment intégrer un document Microsoft Word dans Excel ?
Dans Excel : Insérer onglet > Texte > Objet > Créer à partir d'un fichier . Ensuite, sélectionnez Parcourir pour trouver le fichier Word > Insérer > D'ACCORD .
- Comment créer des étiquettes dans Microsoft Word à partir d’une liste Excel ?
Pour créer des étiquettes dans Word à partir d'une liste Excel, ouvrez un document Word vierge > sélectionnez Envois > Démarrer le publipostage > Étiquettes > choisissez la marque et le numéro de produit pour les étiquettes. Alors choisi Sélectionner les destinataires > Utiliser une liste existante > trouver la liste d'adresses Excel > D'ACCORD . Ajoutez les champs de courrier de fusion pour terminer la fusion.
